Accounting analyst - Mexico City - Virtual Latinos

    Virtual Latinos
    Virtual Latinos Mexico City

    hace 14 horas

    Descripción


    Join the Virtual Latinos Core Team We're building the most dynamic remote team in Latin America—and we want you on board.

    As part of the Virtual Latinos Team, you'll play a key role in shaping how we serve our clients and empower our growing community of professionals across the region.

    If you're driven, collaborative, and ready to make an impact, this is your chance to grow with a team that's redefining remote work.


    Compensation & DetailsPay Rate:

    Hourly Rate:
    $18-20 pero hourFull-time Biweekly Rate (40 hours per week 80 total): $1440 - $1600All roles are hourly-based ($XX–$XX/hr depending on experience) and paid bi-weekly via third-party platforms. Rates are non-negotiable once offered.


    Schedule:
    Monday–Friday, 9-hour shift (including a 1-hour lunch), From 7 AM – 4 PM PST.Perks of Joining the Virtual Latinos StaffLong-term, stable position (not project-based)

    PTO and medical stipend based on time with the companySupportive, growth-oriented team cultureOpportunities to increase your rate by learning and contributingClear career growth paths within the companyJob Overview:

    The Senior Accounting Specialist is responsible for the accuracy, integrity, and timeliness of the company's financial records and reporting.

    This role owns the monthly close process, financial statements, core accounting controls, and overall organization of the accounting function.

    The Head of Accounting does not have people management responsibilities for AR or AP, which report directly to the COO, but works collaboratively with those teams to ensure accurate and timely reporting.

    This role is designed as a senior individual contributor position.

    The focus is on clear documentation, strong accounting controls, organized processes, and accurate financial reporting — not on running large systems projects or preparing tax filings.

    The ideal candidate has hands-on experience with US accounting standards and has worked with US-based companies.


    Job Tasks:
    Financial Close & ReportingOwn the monthly and annual financial close calendar, ensuring accuracy and timeliness.
    Prepare and review monthly financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow).Ensure consistent financial reporting formats month over month.
    Produce key financial ratios and summary insights for leadership.
    Review the general ledger monthly to identify material misclassifications or errors.
    Accounting Accuracy & ControlsMaintain accounting policies in accordance with GAAP and remain current on applicable standards.
    Establish and enforce journal entry standards, documentation requirements, and filing conventions.

    Review and approve key journal entries, accruals, and adjustments (e.g., payroll, PTO, COGS).Oversee payroll and payroll tax reconciliations, including reconciliation to Forms 941 and 940.Conduct periodic reviews of bank access, accounting system access, and approval workflows.

    Reconciliations & Cash IntegrityEnsure timely reconciliation of all bank and credit card accounts, including Pay Pal, Wise, Veem, and Payoneer.

    Oversee resolution of uncleared or unmatched transactions.
    Review savings and operating account balances for accuracy and completeness.

    AR / AP Collaboration (No Oversight or People Management)Collaborate with AR and AP Managers to ensure accounting requirements for close and reporting are met.

    Provide accounting guidance, standards, and documentation requirements that impact AR/AP activities.
    Review AR and AP outputs as inputs to close (e.g., aging reports, summaries), without managing teams or owning performance.
    Flag accounting-related risks or issues to the COO when AR/AP items impact financial accuracy or close timing.

    Budgeting, Variance Analysis & Cash Visibility~ Input and maintain the approved annual budget and quarterly reforecasts in the accounting system.~ Prepare monthly budget vs.

    actual analyses.~ Explain material variances (e.g.,~$5 K) to leadership.~ Provide short-term cash flow visibility and monitoring.

    ~ Note:

    Day-to-day management of expenses is handled by a separate operational accounting team and does not report to the Head of Accounting.

    Compliance & External CoordinationCoordinate with external CPAs on tax filings, audits, and year-end close.
    Support quarterly estimated tax payments and required state payments through data preparation and review.
    Assist with specialized accounting needs such as R&D credit support and annual deductions, in coordination with external advisors.
    Documentation & Process DisciplineMaintain core accounting SOPs and finance process documentation.
    Maintain a documented list of key close spreadsheets and systems dependencies.
    Ensure accounting procedures are followed consistently within the Finance team.


    Required Skills:
    Deep understanding of US GAAPExperience working with US-based companiesStrong financial reporting and accounting system skills (Quick Books or similar)Solid experience with reconciliations, journal entries, accruals, and close processesAbility to produce accurate financial statements and key ratiosStrong documentation and process standardization capabilities
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    Accounting Analyst

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    · ¿Qué es Cobre y qué hacemos? · Cobre es la principal plataforma de pagos B2B instantáneos de América Latina. Resolvemos los desafíos más complejos de movimiento de dinero en la región mediante la creación de infraestructura financiera avanzada que permite a las empresas mover ...

    Ciudad de México, México $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 1 día

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    Accounting Analyst

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    Accounting Analyst · México, Ciudad de México, Santa Fe · Full time job · Objetivo  · Lograr eficazmente el flujo de los procesos y políticas internas para la aplicación de pagos a proveedores y reembolsos de empleados a través de cuentas por pagar para diversas empresas del Cor ...

    Mexico City $220,000 - $480,000 (MXN) por año OTHER

    hace 1 semana

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    Ciudad de México $220,000 - $480,000 (MXN) por año De jornada completa

    hace 1 semana

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    Ciudad de México $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 1 semana

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    México, Ciudad de México, Santa Fe · Full time job · Objetivo · Lograr eficazmente el flujo de los procesos y políticas internas para la aplicación de pagos a proveedores y reembolsos de empleados a través de cuentas por pagar para diversas empresas del Corporativo. Así como la g ...

    City $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 1 semana

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    Accounting sr analyst

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    Nos enorgullece ser líderes en la industria de pagos impulsando el cambio y la innovación a través de soluciones que transforman los comercios. · ...

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    hace 3 semanas

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    Accounting Analyst

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    1 · Registrar Las Operaciones De Forma Exacta, Oportuna y Correctamente Sustentadas (soporte y Folio Fiscal/UUID Asignado a Cada Factura Electrónica, Cuando Aplique) · Pedimentos de importación y exportación. · Reclasificaciones solicitadas y/o identificadas en las revisiones de ...

    Miguel Hidalgo, City $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 4 días

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    Senior Accounting Analyst

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    Koltin busca un Analista Contable Senior para acompañar la construcción de su función contable in-house. · ...

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    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Accounting & Tax Analyst

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    Somos PayRetailers y ofrecemos soluciones de pago de vanguardia que permiten a las empresas tener éxito en Latinoamérica y África. · ...

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    hace 1 mes

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    Accounting & Tax Analyst

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    Somos PayRetailers buscamos un Analista Contable y Fiscal para ayudar en nuestra expansión en nuevos mercados.Nuestro equipo colaborativo e inclusivo valoriza la contribución de cada empleado. · ...

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    hace 2 semanas

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    Accounting & Tax Analyst

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    Somos PayRetailers y ofrecemos soluciones de pago. Buscamos un analista contable y queremos que te apasiona la tecnología e innovación. Te animamos a enviarnos tu solicitud hoy mismo. · ...

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    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Jr Analyst Accounting

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    Resumen del Puesto · El analista contabilidad junior verificará y registrará facturas de proveedores y reembolsos de empleados en el sistema contable asegurando cumplir procedimientos internos. · Asegurar cumplimiento procedimientos normas políticas internas. · ...

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    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Jr Analyst Accounting

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    Verificar y registrar contablemente las facturas de proveedores, los reembolsos de empleados y los asientos recurrentes con impacto financiero en el sistema contable. · ...

    Ciudad de México

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Tax Accounting Analyst

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    Resumen de la Posición · Asegurar el cumplimiento oportuno y correcto de las obligaciones fiscales de la empresa conforme a la legislación vigente, mediante el análisis, cálculo y presentación de declaraciones fiscales, así como la atención a auditorías y requerimientos de autori ...

    Cuauhtémoc, City

    hace 2 días

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

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    1 · Registrar las operaciones de forma exacta, oportuna y correctamente sustentadas (soporte y Folio Fiscal/UUID asignado a cada factura electrónica, cuando aplique): · Pedimentos de importación y exportación. · Reclasificaciones solicitadas y/o identificadas en las revisiones de ...

    Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 3 días

  • Trabajar en empresa

    Accounting Information Analyst

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    Dar seguimiento y control al presupuesto de gastos y reservas en diferentes áreas. · ...

    Miguel Hidalgo, City

    hace 3 semanas

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    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    1 Registrar las operaciones de forma exacta, oportuna y correctamente sustentadas (soporte y Folio Fiscal/UUID asignado a cada factura electrónica, cuando aplique): Pedimentos de importación y exportación. · Reclasificaciones solicitadas y/o identificadas en las revisiones de OPE ...

    Xico $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 4 días

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    BPO Accounting Operations Analyst

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    Buscamos un Analista de Operaciones Contables para brindar soporte contable operativo a subsidiarias mexicanas bajo un modelo BPO. · Operación contable diaria de múltiples entidades · Cuentas por pagar, cuentas por cobrar y bancos · Conciliaciones bancarias y seguimiento a saldos ...

    Benito Juárez, City

    hace 3 semanas

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    Accounting Analyst

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    The Accounting Analyst is responsible for ensuring the accuracy, completeness, and efficiency of financial and accounting operations within an insurance-focused environment. · Monitor the monthly operational closing process. · Validate, approve, and release invoices. · Generate f ...

    Mexico City Metropolitan Area

    hace 1 semana

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    Accounting Analyst

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    We are looking for an Accounting Analyst to join our team. You will get the chance to develop automatization and improvements across the team. · ...

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    hace 1 mes

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    Accounting Analyst

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    The Accounting Analyst is responsible for ensuring the accuracy, · completeness, and efficiency of financial and accounting operations within an insurance‑focused environment.This role manages key accounting processes, · including transaction posting, · account reconciliations, · ...

    Ciudad de México

    hace 1 semana

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