Asistente Administrativo - Toluca, México - TRANSPORTE PREMIER

TRANSPORTE PREMIER

Empresa verificada

Toluca, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Gestión de la correspondencia y comunicación: El asistente administrativo maneja correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede redactar y revisar documentos, informes y comunicaciones internas y externas.

Agenda y programación:
Organiza las agendas de los directivos y equipos, programando reuniones, citas y eventos. Asegura que los horarios se mantengan actualizados y coordina la logística para dichas actividades.

Archivado y documentación:

Mantiene sistemas de archivo ordenados y actualizados, asegurando que los documentos estén almacenados de manera segura y puedan ser recuperados eficientemente cuando sea necesario.

Gestión de suministros:
Supervisa el inventario de suministros de oficina y realiza pedidos cuando sea necesario. Asegura que los suministros estén disponibles para el equipo en todo momento.

Coordinación de viajes:
Organiza los detalles de los viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte y agendas relacionadas.

Soporte en la preparación de informes financieros: Puede ayudar en la recolección de datos y en la elaboración de informes financieros básicos, como presupuestos y seguimiento de gastos.

Atención a visitantes:

Recibe a visitantes y clientes, proporcionando una primera impresión positiva de la empresa y ofreciendo asistencia según sea necesario.

Coordinación interna:
Facilita la comunicación y colaboración entre diferentes departamentos o equipos dentro de la organización.

Manejo de la tecnología y herramientas de oficina: Ayuda en la configuración y resolución de problemas de equipos de oficina, software y otros dispositivos tecnológicos utilizados en la empresa.

Mantener la confidencialidad:
Maneja información sensible y confidencial de manera apropiada, siguiendo las políticas de seguridad y privacidad de la empresa.

Resolución de problemas:

Puede ser requerido para resolver problemas administrativos o logísticos en el día a día, manteniendo la eficiencia y el orden.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 1 mes

Salario:
A partir de $6,400.00 al mes

Educación: