Asistente Administrativo - Tlahuac, México - Telsise Comunicaciones e Integración

Descripción

• Organizar y programar citas
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas
• Escribir y distribuir mail, notas de correspondencia, cartas, faSes y formularios
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
• Preparar y conciliar los informes de gastos
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
• Conocimientos de contabilidad para facturación
• Elaboración de presupuestos

• Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtualo asistente administrativo de oficina
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
• Dominio de Paquetería de Office
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.

• Lunes a viernes

• Horarios flexibles

• Bachillerato terminado (Deseable)

• Oficina: 1 año (Deseable)