Líder de Compras - Iztapalapa, México - Save The Children

Descripción

Ubicación:
Coyoacán, CDMX.


Horario:
lunes a viernes de 9:00 a. m a 6:00 p. m


Escolaridad:
Licenciatura en Contabilidad, Administración y áreas afines.


Tipo de contratación:
Sueldos y Salarios.


Idioma:
inglés 60%.


Objetivo del puesto:

Asegurar la adquisición de bienes y servicios solicitados en las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega para garantizar el abasto oportuno y constante de los diferentes insumos solicitados por las distintas áreas de la Organización.

Experiência:

3 años en el área de Compras.


Funciones:

Recibir solicitudes de compra.

Recibir y analizar cotizaciones, así como presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra.

Verificar la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras.

Tramitar órdenes de compra y de pago a los proveedores.

Verificar la base de datos sobre los inventarios, los proveedores, las órdenes de compra y las cotizaciones.

Atender a los proveedores.

Mantener permanente comunicación tanto con el solicitante de la compra como con los proveedores.

Revisión de la calidad de los bienes materiales y los equipos adquiridos, así como de los servicios de mantenimiento.

Coordinar la logística para la recepción de los productos adquiridos y entrega a las áreas solicitantes. Garantizar la aplicación correcta de los procesos de compras.

Elaboración de contratos de proveedores de bienes y servicios.

Búsqueda y elección de proveedores locales que puedan atender necesidades de la Organización.

Seguimiento y facturación de la adquisición de bienes o servicios.

Apoyo a las Coordinaciones Estatales para las comprobaciones para envío en tiempo y forma al área contable.

Apoyo en compras nacionales concentradas.

Apoyar en la logística, la planeación y gestión de los eventos, capacitaciones, talleres y viajes.

Participación en reuniones de trabajo para planificación de actividades, presenciales y en línea.


Actividades:

Recepción de órdenes de compra.

Contactar a proveedores que ofrezcan bienes y servicios solicitados.

Pedir cotizaciones.

Dar seguimiento a envío de cotizaciones.

Realizar comparativos de cotizaciones para elegir al proveedor adecuado.

Realizar evaluación del proveedor

Seleccionar el bien o servicio que cumpla con los requerimientos de la orden de compra.

Realizar contratos de acuerdo a políticas de compra.

Anexar nuevos proveedores al catálogo y mantener actualizados datos.

Tramitar pagos con cuentas por pagar.

Atención a solicitantes de adquisiciones de bienes o servicios.

Atención a proveedores.

Apoyo logístico para adquisición de bienes para eventos especiales.

Adquisición de bienes o servicios en emergencias.

Elaboración de facturas para comprobaciones de gastos.

Realización de compras a través de portales

Todas aquellas actividades inherentes al puesto.