Auxiliar de Refacciones - Coacalco, México - Agencia Automotriz Kasa

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Empresa verificada
Coacalco, México

hace 2 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

AUXILIAR DE REFACCIONES / KIA COACALCO

OBJETIVO DEL PUESTO


Ejecutar operativamente los procesos administrativos del área de refacciones relacionados con compras, mantenimiento al registro de inventario, pagos a planta y proveedores, aplicando las normas y lineamientos dados por la Compañía y elaborando la documentación necesaria, logrando resultados oportunos y garantizando la prestación efectiva del servicio.


FUNCIONES / ACTIVIDADES:

1 Cumplir con los cursos del Plan de Capacitación de la marca y la capacitacion interna

2 Procesa las compras de refacciones a planta emitiendo el registro contable y lo canaliza a contabilidad.

3 Carga la orden de RIM al sistema Autoline para la generación del RIMOC

4 Da entrada al almacén de los pedidos de planta (RIM, Diarios, VIP)

5 Captura los pedidos de los agentes (VIP, Stock y diario) en e-SPOM y lo transmite

6 Integra las facturas de intercompañías para el pago a planta.

7 Archiva pedidos, compras y minutas.

8 Genera órdenes de compra a otras Distribuidoras o Proveedores

9 Administración de caja chica y solicitud de reembolso cuando aplica

10 Solicitudes de cheque para pago a proveedores o devoluciones de mostrador

11 Devolución de refacciones de taller al almacén

12 Captura ubicaciones en sistema para el almacén

13 Auxilia al Encargado de almacén en la recepción de los pedidos diarios

14 Elabora solicitudes de traspaso y factura traspasos con Filiales

15 Elaboración de correspondencia y memorándums

16 Entrega de estados de cuenta de planta a Sucursales y contabilidad

17 Aclaración de discrepancias y daños con planta

18 Elaborar el pre picking y surtirlo al banco de trabajo del técnico

19 Limpieza, orden y acomodo del almacén por zonas de acuerdo a lineamientos de GM

20 Colaboración en la recepción del material de proveedor (planta u otros)

21 Revisión selección y acomodo en ubicación del material recibido

22 Mantenimiento a ubicaciones de almacén.

23 Separar el material a surtir

24 Colaboración en el proceso de retorno del material a RIM

25 Revisión del material a surtir por cualquier canal

26 Seguimiento a vales de Aseguradoras y facturación

27 Apoyo en las diversas actividades que se le asignen (otros departamentos).


PARAMETROS DE EVALUACIÓN
(Puntualidad, Asistencia, Ventas, etc.)

Puntualidad y asistencia

Reportes de pago a planta y proveedores.

Puntualidad en la entrega de documentación.

Pedido de compras a planta

Reporte en proceso de Aseguradoras - Liberación de vales

Ingreso de refacciones a DMS


PERFIL DE PUESTO
Requerimientos Mínimos

Actitud laboral:
Honesto, dinámico, proactivo, disciplinado y ordenado.

Sentido de urgencia.

Edad: 22 años en adelante


Escolaridad:
Educación media Superior, Bachillerato o Carrera Técnica

Eficiencia numérica, manejo de Excel y actividades administrativas

Actitud de atención a Clientes internos y externos.

Conocimiento básicos de contabilidad (preferentemente)


REQUISITOS DEL PUESTO (EXPERIENCIA):

Deseable experiência mínima de 2 años en puesto administrativo.

Manejo de expedientes y archivos

Facturación y elaboración de órdenes de compra

Excelente ortografía


Tipo de puesto:
Tiempo completo


Sueldo:
$8, $8,500.00 al mes


Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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