Asistente Administrativa Recepción Mundo E - Tlalnepantla, México - COLOKT
Descripción
COLOKTEmpresa 100% mexicana, orientada a brindar servicios de la más alta calidad en la colocación de productos a través de la integración de los conocimientos y talento de profesionales en el campo financiero.
Solicita AUXILIAR ADMINISTRATIVO.Ofrecemos:
- Sueldo base mensual de $8,000
- Estabilidad laboral.
- Zona de trabajo Mundo E
- Horario Lunes a viernes 9 a.m. a 5 p.m. sábados 9 a.m. a 1 p.m. (1er y 4to sabado)
Requisitos:
- Experiência en funciones administrativas mínima reciente de 1 año comprobable
- Lic. Administración o a fin (titulado, pasante o trunco).
- Manejo de office (nível intermedio).
- Manejo de Google Drive, ZOOM, MEET, TEAMS, SKYPE (nível intermedio).
- Buena ortografía y redacción
- Ordenada, comprometida, disponibilidad de horario.
- Excelente presentación
Funciones:
- Asistencia administrativa a Dirección General
- Atención de llamadas entrantes,
- Atención a clientes, visitas, proveedores y socios
- Recepción de documentación, correo y paquetería
- Colaboración en la preparación de material creativo para eventos y actividades de Dirección General
- Relación de reportes, cartas y comunicados
- Elaboración de informes y/o presentaciones
- Control de expedientes
- Elaboración de cotizaciones y seguimiento a pagos (luz, agua, internet, proveedores de papelería, proveedores de alimentos para eventos
- Control de papelería
- Control de insumos de limpieza
- Seguimiento de facturación y comprobación de gastos
Habilidades:
- Organización y planificación.
- Proactiva.
- Orientada a resultados.
- Comunicación asertiva.
- Puntualidad.
- Alto nível de atención al detalle
- Amabilidad y empatía
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