Asistente Ejecutivo de Dirección - Colonia Polanco, México - RH Support

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Empresa verificada

Colonia Polanco, México

hace 5 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Si te interesa desarrollarte como_
Asistente de dirección_ en una importante empresa dedicada al diseño, promoción y desarrollo inmobiliario Aquí está tu oportunidad, buscamos integrarte al equipo de trabajo

Asistente de dirección:

Requisitos:

Formación académica: Licenciatura pasante o terminada.
Experiência mínima: 2 a 3 años.
Conocimientos: Paquetería Office, Administración.

ACTIVIDADES:

Apoyar a la Dirección General en el seguimiento y atención de llamadas, identificando prioridades.
Mantener ordenada y en archivo toda la información generada por el área, bajo un mecanismo de entendimiento natural para consulta.
Elaborar los comunicados requeridos por la Dirección General, cuidando siempre, el orden, gramática, ortografía y limpieza de cada comunicado emitido tanto interno como externo.
Asegurar que la correspondencia enviada a externos, llegue al destinatario en forma y tiempo, recabando acuse de recibido como respaldo.
Asegurar que las juntas de trabajo convocadas por la Dirección General, cumplan con lo necesario para la productividad de la misma en tiempo y forma; asegurando los servicios de recepción si son visitas externas, así como los servicio del lugar de reunión: café, servicios de papelería y equipos.
Llevar un control de asuntos personales requeridos por la Dirección General en tiempo y forma cuidando las fechas de vencimientos en cuanto a servicios bancarios y generales.
Apoyar en la administración de los tiempos de agenda para cumplir con los compromisos adquiridos.
Asegurar que los servicios de reservaciones de viajes de trabajo o personales se encuentren dentro de los itinerarios solicitados y con los servicios requeridos (hotel, renta de auto, horarios, transportación, viáticos, etc.)
Controlar las cuentas de cheques, de acuerdo con las indicaciones del director.
Apoyar en la convocatoria de reuniones de trabajo internas, asegurando la confirmación y puntualidad de los asistentes y en su caso los requerimientos de información.
Conocer y entender las políticas y procedimientos de todas las áreas.

OFRECEMOS:

Sueldo: $15,000 brutos**
Prestaciones de ley.

Zona de Trabajo:
Polanco, CDMX.

HORARIOS:
Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 7:00 p.m., viernes de 9:00 am a 4:00 p.m.

Interesados favor de postularse por este medio. GRACIAS

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$15, $15,001.00 al mes

Horario: