Asistente Ejecutivo de Dirección - Colonia Polanco, México - RH Support

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Empresa verificada
Colonia Polanco, México

hace 5 días

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee


Descripción
Si te interesa desarrollarte como_
Asistente de dirección_ en una importante empresa dedicada al diseño, promoción y desarrollo inmobiliario Aquí está tu oportunidad, buscamos integrarte al equipo de trabajo


Asistente de dirección:


Requisitos:


  • Formación académica: Licenciatura pasante o terminada.
  • Experiência mínima: 2 a 3 años.
  • Conocimientos: Paquetería Office, Administración.

ACTIVIDADES:


  • Apoyar a la Dirección General en el seguimiento y atención de llamadas, identificando prioridades.
  • Mantener ordenada y en archivo toda la información generada por el área, bajo un mecanismo de entendimiento natural para consulta.
  • Elaborar los comunicados requeridos por la Dirección General, cuidando siempre, el orden, gramática, ortografía y limpieza de cada comunicado emitido tanto interno como externo.
  • Asegurar que la correspondencia enviada a externos, llegue al destinatario en forma y tiempo, recabando acuse de recibido como respaldo.
  • Asegurar que las juntas de trabajo convocadas por la Dirección General, cumplan con lo necesario para la productividad de la misma en tiempo y forma; asegurando los servicios de recepción si son visitas externas, así como los servicio del lugar de reunión: café, servicios de papelería y equipos.
  • Llevar un control de asuntos personales requeridos por la Dirección General en tiempo y forma cuidando las fechas de vencimientos en cuanto a servicios bancarios y generales.
  • Apoyar en la administración de los tiempos de agenda para cumplir con los compromisos adquiridos.
  • Asegurar que los servicios de reservaciones de viajes de trabajo o personales se encuentren dentro de los itinerarios solicitados y con los servicios requeridos (hotel, renta de auto, horarios, transportación, viáticos, etc.)
  • Controlar las cuentas de cheques, de acuerdo con las indicaciones del director.
  • Apoyar en la convocatoria de reuniones de trabajo internas, asegurando la confirmación y puntualidad de los asistentes y en su caso los requerimientos de información.
  • Conocer y entender las políticas y procedimientos de todas las áreas.

OFRECEMOS:


  • Sueldo: $15,000 brutos**
  • Prestaciones de ley.

Zona de Trabajo:
Polanco, CDMX.


HORARIOS:
Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 7:00 p.m., viernes de 9:00 am a 4:00 p.m.


Interesados favor de postularse por este medio. GRACIAS

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$15, $15,001.00 al mes


Horario:

  • Lunes a viernes

Educación:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

  • Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

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