Encargado de Papeleria - Puebla, México - CONSORCIO avila ordaz

CONSORCIO avila ordaz

Empresa verificada

Puebla, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Se solicita Lic. ENCARGADO DE ARCHIVO Y PAPELERIA.

responsabilidades en general:

Resguardar documentos, expedientes y demás información original y copias del personal y de nuestros clientes, sistematizarlos en el sistema de organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la organización.

control de papelería, nueva, reciente, próxima a caducar y caduca.

encargado general del archivo y papelería.

FUNCIONES DE PLANIFICACIÓN

Proporcionar vía DRIVE y CORREO ELECTRÓNICO la información veraz, y en el tiempo solicitado, que permita garantizar la información solicitada.

Digitalizar todos los documentos del archivo.

Reportar permanentemente de toda la información archivada y resguardada.

Armado, creación y control de expedientes de nuevo ingreso.

Archivar en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.

Mantener la integración del archivo oficial, los trámites realizados frente a la autoridad administrativa y contable.

Reportes internos y externos que le sean solicitados

CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS:
Ordenado(A), Empatía, Atención al público, Trabajo en equipo, Trabajo bajo presión, Organización, Manejo de Office e Internet, Paciencia.

Escolaridad:
Bachillerato (en curso, terminado o trunco), Carrera Trunca (cualquier área)

Experiência: 6 meses de experiência como asistente o auxiliar en áreas similares (preferente)

Tipo de puesto:
Tiempo completo horario matutino y vespertino (posible apoyo para estudiante)

Salario:
$7,000.00 al mes

contrato indefinido

Lugar de trabajo:
Una ubicación en puebla

Salario:
$7,000.00 al mes

Horario: