Asistente Personal para Dirección General - Iztapalapa, México - Comercializadora Epya

Comercializadora Epya

Empresa verificada

Iztapalapa, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Agencia de Mercadotecnia ubicada en Santa Fe busca Asistente Personal para Dirección General

Para desempeñar este cargo, debes ser organizado y tener excelentes capacidades de gestión del tiempo.

Entre las responsabilidades se incluyen:

Coordinación de agenda, hospedaje, viajes, trámites personales y de negocios.
Coordinar reuniones de Dirección general con los colaboradores de la empresa y clientes
Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina.
Atender el conmutador, filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia.
Gestión y organización de eventos, reuniones y otras actividades corporativas, en caso de requerirlo por los Directores de áreas.
Apoyo en tareas generales a Dirección.
Generación de minutas de las diferentes reuniones de Dirección General
Atención y recepción de visitas.
Gestión y control de documentación confidencial.
Seguimiento a asuntos personales de Dirección.
Manejo de agenda personal. planeación de itinerario, recopilación de datos.
Responsable de facilitar los servicios de cafetería movilidad y comunicación al cliente
Gestionando su agenda, programando citas, e investigando y resumiendo la información pertinente para la preparación de reuniones. Empatica, proactiva, manejo de conflictos.

Requisitos:

Egresado de la Licenciatura en Administración o carreras afines.
Mínimo dos años de experiência.
Sexo indistinto.
Edad: de 27 a 37 años.
Deseable certificación inglés básico intermedio.
Excelente presentación
Disponibilidad de tiempo completo, y disposición para tareas que requiera la Dirección
Excelente comunicación verbal y escrita.
Excelente capacidad de reacción de respuestas para solución de problemas.
Proactivo y actitud positiva para trabajo bajo presión.
Responsable y organizada.
Buena presentación