Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Saltillo, México - MMM Human Capital

MMM Human Capital

Empresa verificada

Saltillo, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Plaza Comercial ubicada en
SPGG, esta contratando a una
Recepcionista/Auxiliar Administrativo que cumpla con las siguienes funciones:

Descarga de recibos de servicios los primeros días del mes, se envían por correo a jefatura de Opercaión y Administración y se entregan en físico en INSAR (Agua, luz, gas, telefonía e internet)
Atención telefónica y presencial en recepción.
Registro de huellas en reloj checador de personal interno
Descargar el control de asistencia en reloj checador por semana.
Cotejar asistencia mensual de seguridad con jefe de seguridad y se envía a compañía externa para envío de factura mensual, (revisión de faltas, permisos, retardos, etc.)
Cotejar asistencia semanal de limpieza con supervisor del área y se envía a compañía de limpieza, (revisión de faltas, permisos, retardos, etc.)
Elaboración de formatos para permiso y vacaciones, recabar firmas y autorizaciones de la Gerencia.
Entregar misceláneos a supervisor de limpieza para sanitarios de plaza y edificio.
Realizar pedio mensual de artículos de limpieza, con previa revisión de precios con proveedores y con autorización de la Gerencia.
Revisar mensualmente con supervisor de limpieza stock de material en bodega y se confirma inventario.
Recibir pedido de limpieza con la confirmación del supervisor del área, para posteriormente se envíe a la jefatura de Administración la factura del material completo.
Recibir proveedores para canalizarlos al área correspondiente, llevando bitácora de acceso a la plaza.
Apoyar con cotizaciones de material, equipo, productos o servicios para mantenimiento.
Solicitar y recibir pedidos a ferreterías, proveedores con previa cotización y autorización del administrador, tanto del área de mantenimiento y jardinería
Apoyar con el levantamiento de reportes por fallas a proveedores de escaleras eléctricas y elevadores.
Cotizar plantas, herramientas y químicos para jardinería.
Cotizar y solicitar uniformes para el personal interno, levantamiento de tallas o medidas de cada uno.
Apoyo en coordinar actividades extraordinarias solicitadas por el Jefe de Operación con el personal de limpieza, (fugas de agua, limpiezas especiales, uso de químicos delicados, apoyo a locales u oficinas).
Apoyo en recorridos esporádicos para detectar alguna área de oportunidad y/o reportar al área correspondiente de algún hecho o necesidad al momento.

HORARIO:
L-V de 8:30 am a 5:30 pm / Sábados de 9 am a 1 pm

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$13, $16,817.04 al mes

Horario: