Responsable de Administración - Chiapas, México - Símbolo de Pequeños Productores Global A.C.

Símbolo de Pequeños Productores Global A.C.
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Empresa verificada
Chiapas, México

hace 2 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Descripción

Planificación general y puntual del proyecto

  • Coordinar, consolidar y preparar los Informes y Estados Financieros Consolidados del Proyecto, las solicitudes de desembolsos y demás documentación e informes de avance financiero del Proyecto requeridos por el Gerente de Finanzas de SPP Global o la AFD, en coordinación con el Comité Operativo, en la forma y periodicidad establecidos, en el convenio de Subvención y el MOP.
  • Conciliar mensualmente la cuenta especial consolidada del Proyecto y el saldo del Proyecto con los registros de la AFD.
  • Facilitar la ejecución de las actividades de la firma auditora externa del Proyecto mediante la entrega de información oportuna y confiable.
  • Preparar las solicitudes de desembolso del Proyecto (anticipos, justificaciones) de las actividades del Proyecto.
  • Apoyar al Gerente de Finanzas en la gestión oportuna de los recursos del Proyecto.
  • Apoyar al Gerente de Finanzas en la obtención de los avales necesarios para los procesos de adquisiciones y contrataciones del Proyecto en el PAG (Plan de Adquisiciones General)

Coordinación de las actividades del proyecto

  • Revisar previo al inicio de cada contratación que el expediente se encuentre completo y de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en el Convenio de Subvención, MOP, PA y sus anexos.
  • Apoyar en los procesos de contrataciones hasta su culminación con el cierre del contrato, así como un control especial sobre ellos, incluyendo la conformidad del servicio o equipos.
  • Conocer sobre lo determinado en las adquisiciones incluidas en el Convenio de Subvención, MOP, PA y sus anexos y custodiar los archivos.
  • Preparar las comunicaciones para que el Coordinador del Proyecto envíe las solicitudes de No Objeción de los procesos de adquisiciones que lo requieran.
  • Gestionar y dar seguimiento a los procesos de No Objeción, según corresponda a cada tipo de adquisición o contratación del Proyecto cuando se lo requiera de conformidad al Convenio de Subvención, MOP, PA y sus anexos.
  • Apoyo y asesoría en la elaboración de Actas de entrega recepción de servicios adquiridos por parte de los administradores de contrato para que sean debidamente legalizados.
  • Mantener actualizadas las herramientas de planificación del proyecto, en materia de las adquisiciones.
  • Velar por el buen manejo de los procesos y sistemas de documentación, archivo y seguridad de los expedientes de gestión relacionados con el Proyecto en materia de administración, adquisiciones, servicios y contrataciones.
  • Asistir a los integrantes de la Coordinación Operativa en el manejo de correspondencia, documentación y coordinación de reuniones.
  • Mantener actualizadas las herramientas de planificación del proyecto, en materia de recursos humanos
  • Apoyar en la logística para todas las actividades que lo requieran.

Planificación de Fondos económicos

  • Desarrollar la planificación de los fondos económicos contemplados en el proyecto, destinados a formación de buenas prácticas productivas frente al cambió climático, planes de acción para el buen desarrollo de soberanía alimentaria y diversificación productiva y proyectos de emprendedurismo colectivo para mujeres y jóvenes.
  • Elaboración de presupuestos correspondientes.
  • Control de gastos efectuados dentro de los fondos económicos contemplados en el proyecto.

Perfil/Requisitos

Áreas de experiência:

  • Administración de proyectos
  • Comprobación de proyectos
  • Control de archivos de gastos
Requerimientos

  • Viva en Chiapas, México.
  • Disponibilidad de horario
  • Disposición a viajar.
  • Excelente conectividad.
  • Mexicano o residencia permanente en México.

Competencias

  • Analizar y resolver problemas, Flexibilidad, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Manejo de Office

Nível

  • Especialista

Tipo de contrato

  • Por honorarios

Duración

  • Sin especificar

Salario

  • Entre $12,001.00 y $15,000.00 pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

  • Licenciatura

Experiência mínima

  • Al menos 2 años

Fecha de inicio

  • 19/04/2023

Fecha finalización de la actividad

  • 15/05/2023

No de vacantes

  • 1
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