Asistente Administrativo - Tlahuac, México - Wiser Hub

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Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Importante empresa mexicana aseguradora busca asistente de dirección

Su misión es ser responsable de prestar apoyo de alto nível al Comité Directivo y a toda la organización para contribuir a la organización y logro de objetivos de la organización

Necesario:

Mínimo 3 años de experiência en posiciones similares
Inglés conversacional
Actitud de servicio.
Manejo de Microsoft Office
Buena ortografía y redacción
Manejo de sistemas de organización y planeación

Funciones

Colabora con la coordinación y la planificación de las reuniones internas y externas
Atención de visitas y llamadas telefónicas.
Recibir y canalizar la correspondencia interna y externa, así como rutas de mensajería
Coordinar las reservaciones de pasajes y hoteles para todo el personal local, así como la asistencia a Ejecutivos de la Región y Casa Matriz
Elaborar reportes de comprobación gastos de viajes y de representación del Comité de Dirección.
Administrar la comprobación y manejo de las tarjetas corporativas.
Mantener actualizado el expediente de proveedores (Documentación para alta de proveedores) 10 Solicitar y mantener suministros de oficina, papelería y cafetería.
Administrar y controlar las salas de reuniones.
Coordinar rutas de mensajería.
Mantener el control y armado de archivo corporativo de la Dirección Jurídica.
Dar seguimiento a los oficios (enviado y recibidos)
Apoyar a los colaboradores de la compañía en gestiones varias.
Cualquier otra función que se le asigne de acuerdo al requerimiento del mismo puesto, área o departamento, asignado por el Supervisor directo o Gerente del área.

Le reporta al Director de Finanzas, sin personal a su cargo.

Salario :25,000 mxp

Horarios:
Presencial, de lunes a viernes de 8:00 am a 17:30 y Viernes de 8:00 a 14:30

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado, Por temporada, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 3 meses

Salario:
$25,000.00 al mes

Horario: