Operations Specialist - Tlahuac, México - ADBID LATINOAMERICA

ADBID LATINOAMERICA

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Somos
ad_bid a Globant Division, una agencia de Marketing Digital, especializada en estrategia, pautal y análitica web. Nos encontramos en la búsqueda de un
Operations Specialist/Coordinador de Operaciones.

Objetivo del Cargo:

El Coordinador de Operaciones es el encargado de asegurar la fluidez y eficacia en la ejecución de las tareas operativas, facilitando la coordinación y seguimiento constante con los equipos de Finanzas y Facturación, Legal, People, y We Experience.

Este papel es clave para garantizar la realización oportuna de todas las actividades y procedimientos, optimizando los procesos internos y contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades Principales:

Finanzas y Facturación:
Verificar el cierre oportuno de todas las cuentas y asegurar que la facturación se ejecute de manera precisa.
Asegurar la conciliación al 100% de las facturas de los medios.
Legal:
Coordinar la carga de contratos en el sistema Jira, hacer seguimiento y coordinar lo necesario para obtener el sello legal rápidamente.
People:
Coordinar la asignación de proyectos en el tiempo correcto y apoyar en el proceso de reclutamiento constante.
Supervisar la asistencia a la oficina obligatoria de los colaboradores.
We Experience:
Coordinar accesos a las oficinas y organizar eventos con clientes y eventos internos para los equipos de operación de campañas.
Logística y Eventos:
Coordinar la logística para eventos internos y externos, incluyendo reuniones, conferencias y actividades de capacitación.
Gestionar el presupuesto asignado para eventos, asegurando la eficiencia en el uso de recursos.
Comunicación y Feedback:
Actuar como puente de contacto y feedback entre colaboradores y la dirección de operación, facilitando un flujo de comunicación efectivo.
Gestión de Proveedores y Clientes:
Facilitar con las áreas de legal y facturación los procesos de creación de proveedores y clientes, mejorando la eficiencia operativa.

Habilidades y competencias:

Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, con una fuerte orientación al detalle.
Habilidades de comunicación y negociación efectivas.
Capacidad analítica para identificar y resolver problemas.
Orientación al servicio al cliente y habilidades para trabajar en equipo.
Proactividad y autonomía en la gestión de proyectos.

Requisitos:

Inglés conversacional.
Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, o campos relacionados.
Experiência previa en roles de coordinación o gestión, preferentemente en entornos multidisciplinarios.
Dominio de herramientas de gestión de proyectos como Jira.
Conocimiento en procesos legales básicos y sistemas de facturación.
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión.

Reporte:

Este cargo reporta directamente al Director de Operaciones o al jefe de departamento correspondiente.

¿Qué ofrecemos?