Office Manager Bilingue/ Assistant - Ciudad de México - HOFBRAS
Descripción
Únete a la gran familia como Office Manager.
Zona a laborar:
Santa Fe
Buscamos:
- Lic. en administración de empresas.
- Experiência en manejo y coordinación de espacios de trabajo.
- Experiência como asistente personal
- Excel intermedio.
Descripción del Puesto:
- Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
- Asistencia a socios, directores y a diferentes areas de la empresa.
- Apoyo general Administrativo y Comercial.
- Seguimiento en procesos Comerciales con Asociados, Clientes, Prospectar y Cierres.
- Coordinación de viajes.
- Redacción de informes, reportes, traducciones y minutas.
- Resguardo y actualización constante de información.
- Coordinar el funcionamiento interno de la oficina.
- Generación y envío de OC, Reportes y Solicitudes de compra de insumos internos de la oficina para los temas de: papelería, cafetería, insumos sanitarios, impresoras,
- Control de gastos de oficina y manejo de caja chica.
- Gestión y atención telefónica, vía correo y presencial a clientes, proveedores y colaboradores.
- Realizar los enlaces y direccionamientos de comunicación a través del conmutador.
- Actualización de directorio de conmutador.
- Seguimientos de paquetería y correspondencia (recepción, envíos, guías, etc.).
- Reporte de registros y atención de visitantes en las instalaciones, acorde a los procesos establecidos por la empresa.
- Supervisión del servicio de limpieza de las oficinas.
- Coordinación de montajes de salas de Junta.
- Inspección mensual de extintores de la oficina.
- Recorridos diarios en las instalaciones para generación de punchlist de temas a solucionar de las oficinas.
- Administración, solicitud y control de estacionamiento.
- Gestión de actividades generales de las oficinas remotas.
- Decoración de oficina en fechas espaciales del año.
- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones o distintas
Ofrecemos:
-
Sueldo de 12, ,000 pesos netos
:
- Prestaciones de ley.
- Seguro de Gastos Médicos Menores y Valores Agregados.
- Horario de L-V 9:00 am 6;00 pm
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$12, $14,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de gastos médicos
- Seguro dental
- Seguro de vida
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Consideraciones ante el COVID-19:
Todos nuestros colaboradores deben usar mascarilla.
Pregunta(s) de postulación:
¿Cuál es tu porcentaje de ingles conversacional?
- Indica tu edad
¿tienes experiência como Office Manager?
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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