Asistente Bilingüe de Dirección General - Monterrey, México - LFY Energy México

LFY Energy México

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Objetivo del puesto:

Serás responsable de asegurar el apoyo oportuno y de calidad a los requerimientos de la Dirección General anticipándote a las necesidades que pudieran surgir.

Te encargarás de gestionar las actividades administrativas, corporativas y personales, mediante un control eficiente y eficaz de la información y agilizando procesos que contribuyan a la toma de decisión de Dirección.

Responsabilidades:

Desarrollo y gestión de actividades administrativas, corporativas y personales
Gestionar información de manera oportuna y correcta, salvaguardando la privacidad y discreción
Gestión de llamadas entrantes y salientes, correos y correspondencia corporativa y personal
Manejo de agenda interna (Dirección) y externa (proveedores)
Organización de reuniones
En temas administrativo, apoyar al envío de documentación personal y de la empresa
Apoyo, seguimiento y solución de las diferentes solicitudes personales que requiera Dirección
Apoyo y recordatorio de pagos, eventos, etc. personales y laborales
Apoyo en gestión, planeación y logística de viajes y trámites administrativos referentes al viaje
Apoyo en trámites bancarios cuando así se requiera
Elaboración de reportes de gastos
Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales
Redacción de proyectos
Seguimiento a relaciones con proveedores, clientes, contratistas, etc.