Asistente de Dirección - Los Mochis, México - HOTEL VIAGGIO

HOTEL VIAGGIO

Empresa verificada

Los Mochis, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Estamos en búsqueda de una persona proactiva con disposición a participar en nuevos retos e iniciativa para el desarrollo del grupo sector hotelero, que nos apoye llevando la agenda de la dirección general.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo al Director General ayudando con las tareas administrativas, la comunicación interna y externa, la programación y organización de reuniones, gestión documental y de la información.

FUNCIONES:

Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones gerenciales, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros
Asistir a las juntas gerenciales.
Redacción de minutas. Tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro.
Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.
Redactar y distribuir comunicados, correos electrónicos y notas de correspondencia. Recordatorios de eventos.
Mantener listas de contactos.
Elaboración de informes.
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
Manejar información y documentación confidencial.
Elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes.
Apoyo en la gestión de contratos y gestionar el seguimiento de estos.

PERFIL PROFESIONAL:

Manejo eficiente de Office, Excel y PPT intermedioavanzado.
Capacidad para gestionar imprevistos.
Inspirar confianza y confidencialidad.
Ser una persona organizada, flexible, responsable, puntual, empática y comunicativa.
Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
Buena presentación.
Disponibilidad de horario.

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EXPERIENCIA: Mínimo un año como asistente de dirección general.