Asistente De Dirección General - Tijuana, México - Head Hunter Jlg Tijuana

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    Head Hunter Jlg Tijuana Tijuana, México

    hace 2 días

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    Descripción

    **EMPRESA DE SERVCIOS**

    **Solicita**:Asistente de Dirección

    **Ubicación**:Col. 20 de noviembre, Tijuana

    **Horario**:lunes a viernes (7am a 5pm)

    **RESPONSABILIDADES**
    - Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.
    - Organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios. Además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales.
    - Prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad.
    - Realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección.
    - Mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial.
    - Coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada.
    - Colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos.
    - Realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.

    **Requisitos**:

    Título universitario o educación equivalente en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
    - 5 a 8 años de experiência previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o en roles administrativos de alto nível.
    - Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
    - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical.
    - Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
    - Excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones.
    - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura.
    - Excelente presentación

    **HABILIDADES**
    - Excelente servicio
    - Amable
    - Proactiva
    - Excelente organización

    **OFRECEMOS**
    - Prestaciones de ley

    Tipo de puesto: Tiempo completo

    Salario: Hasta $20,000.00 al mes

    Horario:

    Turno de 10 horas

    Prestaciones:

    Seguro de vida

    Educación:

    Licenciatura terminada (Deseable)

    Experiência:

    Asistente De Dirección: 8 años (Obligatorio)

    Lugar de trabajo: Empleo presencial