Administrative Specialist - Ciudad de México - Worley

Worley

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Administrative Specialist

-

MEX00JT

Company:

Worley

Primary Location:

MEX-CDMX-Mexico City

Job:

People, Project Resources

Schedule:

Full-time

Job Posting:

Aug 5, 2023

Unposting Date:

Sep 4, 2023

:

**_
51.000 personas. 49 países. Más de 120 oficinas._**
_ No somos sólo ingenieros.
Somos un equipo global de científicos de datos, consultores, trabajadores de la construcción e innovadores que trabajan para crear un mañana mejor.

Cada día ayudamos a nuestros clientes de los sectores de la energía, los productos químicos y los recursos a dar un paso más hacia la solución de los problemas más acuciantes de nuestro planeta.
El cambio climático. La transición energética. La transformación digital.

¿Y cómo podemos conseguir un mundo más sostenible?
_

Objetivo

Serás la persona responsable de llevar el control de los documentos que se generen como parte de las actividades de People (RH), durante la ejecución del proyecto.

Responsabilidades:

Asistir en la organización y realización integral de las diversas tareas administrativas.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingrese y egrese del proyecto
Archivar, recuperar y tramitar la documentación ingresada o salida, realizar el seguimiento de

- expedientes o actuaciones.

Realizar tareas de armado general y foliatura de expedientes conforme al decreto 3.10
Mantener actualizado los archivos y bases de datos que correspondan.
Ingresar datos en las bases respectivas, y asistir en la elaboración de presentaciones gráficas.
Colaborar con la gestión del control interno de la asistencia o de las incidencias del personal,
Colaborar con la atención administrativa del personal asignado al proyecto

¿Qué traerás?

Educación:

Escolaridad

:

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Inglés Intermedio avanzando

Experiência:

Experiência +4 años

Conocimientos:

Clasificación de documentos.
Armado de expedientes y resguardo
Apoyo al área de RH

Software:

MS Officce
ERP para Recursos Humanos
ERP para resguardo de información (OneDrive, SharePoint, etc.)

Ubicación:

Sur de la República Mexicana

Qué te ofrecemos

_ Proporcionar una cultura ágil y oportunidades de trabajo desafiantes resulta en un ambiente de trabajo positivo. Nuestra gente disfruta de paquetes de compensación competitivos y un ambiente de trabajo divertido, personal, colaborativo y seguro. Valoramos la igualdad de oportunidades en el empleo y nos comprometemos a promover la equidad, la igualdad y la diversidad._
**_ Si tienes la pasión y el talento necesarios, es hora de poner a prueba los límites de lo que puedes llegar a ser. Encuentra tu futuro con Worley._