Asistente de Dirección - Guadalajara, México - RAMOS PANIFICACION
Descripción
Importante empresa dedicada a la panificación con más de 40 años de trayectoria, solicita:
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Requisitos del puesto
- Estudios mínimos de alguna licenciatura administrativa.
- Experiência previa de 2 años como asistente de dirección, o en actividades administrativas de responsabilidad.
- Conocimientos de: paquetería office (especialmente Word y Excel intermedio), compras, facturación, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, negociación con proveedores, control documental, principalmente.
- Habilidades de comunicación, planeación y organización, toma de decisiones, discreción, respeto, resolución de problemas, iniciativa y orientación a la calidad en lo que hace, principalmente.
Responsabilidades principales del puesto
- Apoyar a la Dirección para que realice sus actividades más eficientemente. Ser un facilitador en el control documental y archivo de información confidencial.
- Atención y negociación con proveedores. Realizar contra recibos, entregar pagos y control de los mismos.
- Responsable de gestionar ante autoridades municipales, estatales y/o federales, los diversos trámites jurídicoadministrativos que la naturaleza del negocio genera, incluso los trámites con proveedores, franquiciatarios y clientes.
- Control de bienes de la empresa.
- Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Apoyo en tareas administrativas como comunicados, archivo, bitácoras, reportes de diferentes temas administrativos.
- Organización de documentos y archivo.
- Coordinación de la agenda de reuniones y citas de Dirección.
- Apoyo en la recepción y atención del conmutador, de los colaboradores, clientes y proveedores que nos visiten.
- A cargo de la recepción, recolección y servicios generales.
Prestaciones y beneficios adicionales
- Salario mensual en rango entre $11,000 a $14,000, según aptitudes.
- Prestaciones de Ley y cotización al 100%.
- Empleo de lunes a sábado
- Pan diario, sistema de ahorro, regalo de cumpleaños, convenios de descuentos.
- Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de capacitación y crecimiento profesional para nuestros empleados.
- Zona de Trabajo: Glorieta Colón, Guadalajara, Jalisco.
Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo:
$11, $15,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Caja de ahorro
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- asistencia a dirección: 1 año (Deseable)
- negociación y toma de decisiones: 1 año (Deseable)
- administración: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 20/05/2024
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