Asistente Administrativa General - Monterrey, México - TERCERA LLAMADA

Descripción

Nombre del puesto:

Recepción y Asistente Administrativa General


Propósitos generales del puesto:

Mantener en orden la administración general de la compañía coordinando la agenda y todo lo que se deriva de ella, atender la recepción y ser responsable de las instalaciones de la compañía, así como de la asistencia en cobranza.

Esta es una compañía especializada en Eventos y Espectáculos.


Características requeridas:

Mayor de 30 años, nível de escolaridad y actitud profesional, excelente presentación, motivada y orientada a resultados.


Perfil de la persona:

• Puntualidad
• Responsabilidad
• Honestidad y lealtad
• Actitud de servicio
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Liderazgo y manejo de grupos
• Experiência en nómina
• Experiência en cobranza
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Manejo de Office
• Manejo de redes sociales y drive
• De preferencia viva en el área (Mitras Centro/Cumbres/Obispado)

Escolaridad:

• Secretaria (nível técnico superior)

Funciones y responsabilidades principales:

• Coordinadora de agenda de ensayos de clientes y elenco
• Responsable de las instalaciones
• Responsable de todas las pertenencias de la empresa que están en las instalaciones
• Responsable de supervisar la limpieza y mantenimiento de las instalaciones, así como de dar solución a lo que se requiera
• Responsable de la cobranza a clientes de las diferentes divisiones
• Responsable de la información oportuna a padres de familia respecto a asuntos de la academia
• Responsable de la información oportuna a coaches y coreógrafos para ensayos
• Asignación de salones y coaches para ensayos
• Responsable de la información oportuna de logística de eventos hacia los elencos
• Reporte de pagos a Gerencia y Dirección
• Seguimiento a todas las necesidades, requerimientos y pendientes relacionados con Gerencia y Dirección
• Actualización constante de listas y reportes
• Venta de productos en snack
• Atención al cliente en recepción y vía telefónica
• Información básica a clientes

Ayuda que debe proporcionar a sus compañeros de trabajo para lograr las metas de la empresa
:

• Mantener al día la agenda oficial de la Compañía
• Mantener semanalmente actualizada la agenda para Coaches de ensayos
• Comunicación constante con staff de producción
• Comunicación constante con elenco
• Comunicación constante con RESULTADOS a Dirección y Gerencia

Horario de trabajo:

• Lunes a viernes:

de 10 am a 1 pm
de 3 pm a 8 pm

• Sábados de 9 am a 6 pm

$10,000 mensuales BASE
Más extras que pueden llegar a generar entre $2,500 y $5,000 ADICIONALES de ingreso mensual.


REMUNERACIONES EXTRAS
:

• Comisiones por venta de inscripciones a la academia
• Comisiones por cobranza oportuna de conceptos de la división "academia"
• Comisiones por venta de alimentos y bebidas en snack
• Comisiones por cobranza de servicios para eventos

BENEFICIOS ADICIONALES:

• Uniforme
• Comisiones adicionales a la base
• Comida de los sábados
• Bono bimestral por desempeño

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$10, $15,000.00 al mes


Horario:

• Turno de 10 horas
• Turno de 8 horas

Prestaciones:

• Aumentos salariales
• Descuentos y precios preferenciales
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos
• Teléfono de la empresa
• Uniforme

s gratuitos


Tipos de compensaciones:

• Bono de productividad

Educación:

• Técnico superior terminado (Deseable)

Experiência:

• Trabajo secretarial: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo:
In person

Fecha límite para postularse: 15/08/2023

Fecha de inicio prevista: 15/08/2023