Asistente Administrativa Despacho Legal - Miguel Hidalgo, México - 21st Human Resources

21st Human Resources

Empresa verificada

Miguel Hidalgo, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Vacante para la empresa 21st Human Resources en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México:
Despacho de abogados internacional con sede en Ciudad de México y en España que proporciona servicios legales a clientes en Latinoamérica y en España solicita:
Asistente administrativo, dinámico y meticuloso que contribuya a la eficiencia de nuestras operaciones.

Funciones del Puesto:

Gestión Administrativa:
Control y manejo del correo de uno de los directivos y del calendario corporativo.
Finanzas y Contabilidad:
Diseño y mantenimiento de archivos de control de situación financiera y ventas, incluyendo seguimiento de ingresos y pagos.
Facturación y Cobranzas:
Implementación y supervisión de sistemas de control de facturación y cobranza.
Envío de propuestas económicas, generación y envío de facturas a clientes
Seguimiento de las facturas hasta su cobro efectivo.
Mejora de Procesos:
Optimización de los procesos de facturación y cobros, desarrollo de modelos de facturación automática.
Gestión de CRM y Clientes:
Asegurar el correcto reporte en CRM de las ventas
Comunicarse con clientes para la emisión de facturas y coordinar con el equipo comercial para la gestión financiera.
Control de Proyectos:
Supervisar y coordinar proyectos, asegurando la alineación con los equipos de diferentes departamentos.

Requisitos:

Experiência previa en un puesto similar, preferiblemente en el sector legal o consultoría.
Excelente manejo de herramientas de oficina, especialmente Excel.
Soltura en utilización de herramientas ofimáticas. (Paquete Office) y CRM.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva y mantener la organización en un entorno de trabajo dinámico.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Orientación a detalles y un fuerte enfoque en la calidad del servicio al cliente.

Ofrecemos:

Un entorno de trabajo joven, internacional y multicultural.
Oportunidades de desarrollo profesional y personal.
Sueldo base neto mensual entre MX 10,000. y MX 12,000. pesos
No se ofrecen prestaciones
Contratación por honorarios profesionales
Jornada laboral de 9:00 AM a 6:00 PM
Estabilidad Laboral
Contratación Inmediata

Nível de educación deseada:

Superior - trunco

Nível de experiência deseada:

Nível Experto

Función departamental:

Atención al cliente

Industria:

Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

Habilidades: