Secretaria Administrativa - San Francisco Tepojaco, México - Poline Mexico

Poline Mexico

Empresa verificada

San Francisco Tepojaco, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Descripción completa del empleo
Empresa Líder en el Ramo Industrial solicita Secretaria Administrativa para complementar Nuestro Equipo

Envía tu CV para agendar la entrevista, te estamos buscando.

Pago semanal:

Zona a Laborar San Francisco Tepojaco, Cuautitlán Izcalli ( Indispensable no vivir a mas de 40 min de distancia)

Horario de Lunes a viernes de: 8:00 a 6:00 pm 1 sábado al mes de 8:00 a 12: 00 pm

Contratación directa por la empresa.

Actividades a realizar:

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Recepcion:Recibimiento de suministros Proveedores y clientes para su atención.
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Coordinación de paquetería. Registro de evidencia de entradas y salidas de mensajería.
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Captura de registros:Captura de registros en tablas de Excel de las diferentes áreas para emitir reportes mensuales.
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Gestión de agenda:Llevar de manera ordenada y actualizada la agenda en cuanto a citas, recordatorios, confirmaciones, cambios y cancelaciones de la agenda laboral de directivos, asi como comprobación de gastos, viaticos, compra de boletos de avión entre otros.
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Registro de incidencias de nómina: Registro puntual de incidencias de nómina para área de RH.
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Atencion a visitas:clientes y proveedores.
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Generación de Ordenes de Compra: Búsqueda de nuevos proveedores, generación de ordenes de compra y seguimiento a las mismas.
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Registro Contable: Registro de compras y conciliaciones Bancarias.
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Conocimiento en área Contable: Conocimiento básico de área contable para registro, Actividades administrativas y de cobranza, Identificación de depósitos de los clientes, Reporte de análisis de cobranza.

Requisitos:

Experiência mínima 3 años

Escolaridad Mínima:
Técnico superior (aceptamos Preparatoria con experiência comprobada en las areas requeridas) Lic. Administración de empresas, Contabilidad, Comercio, Finanzas (Trunca o a Termino)

Ser organizado y metódico en sus actividades
Proactivo
Tener excelentes habilidades de comunicación orales y escritas
Contar con habilidades numéricas y aritméticas
Gozar de excelente memoria
Tener habilidades organizativas y de síntesis
Contar con conocimiento y práctica en herramientas ofimáticas, como hojas de cálculo, procesadores de texto, bases de datos y software como ERP (Planificación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés)
Saber cómo operar los equipos de oficina habituales, como copiadoras, escáneres, computadoras y conmutadores
Poder para trabajar bajo presión
Contar con rapidez y precisión mecanográfica
Dominar las habilidades de atención al cliente
Demostrar una actitud proactiva