Asistente de Proyectos - Saltillo, México - Nexon Automation

Nexon Automation

Empresa verificada

Saltillo, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Acerca de Nexon Automation

Creamos valor a traves de la tecnologia y proveemos servicios de ingeneria con enfoque al cliente para empresas lideres en la industria automotriz

Unete a nuestro talentoso equipo y crece profesionalmente mientras participas de experiências con robotica avanzada, sistemas de vision de ultima generacion, aplicaciones basadas en el internet de las cosas; y en nuevos procesos y practicas en la manufactura.

Descripcion de puesto

El Asistente de Proyectos colabora, asiste y presta servicio al equipo de proyectos del grupo de servicios de ingeniería y soporte técnico.

Da seguimiento a los métricos del proyecto y del desempeño del equipo, participa en la documentación de los mismos, colabora en la logística de entrega y facilita la operación y ejecución de los proyectos

Responsabilidades
Asiste en el control documental de los proyectos y contratos vigentes en la organización.

Incluyendo ingreso de nuevas órdenes, seguimiento y documentación de balance de presupuesto, seguimiento y reporte de gastos de viaje por orden, avances de facturacion, entre otros.

Asiste y ejecuta reservaciones de viaje para los usuarios que requieran viajar como parte de sus asignaciones, previa confirmación del Administrador de Proyectos.

Mantiene perfiles de viajero y gestiona contratos corporativos con hoteles, aerolíneas y otros proveedores de servicio. Valida la aplicación de la política de viajes en cada uno de los eventos. Da seguimiento al trámite de reembolsos y/o cargos adicionales con el área Contable.

Asiste de forma regular al Administrador de Proyectos y al Gerente de Servicios en el seguimiento y operación de las actividades relacionadas con la ejecución de los proyectos y servicios.

Mantiene la información de la ocupación y disponibilidad de los recursos técnicos; es responsable de gestión del sistema de reporte de horas, para lo que informa y capacita a los recursos, valida la información ingresada y reporta en base a la información obtenida.

Requisitos
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Escolaridad: Licenciatura en Administración o similar

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Idiomas:[Deseable]Inglés

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Experiência: [Deseable] Administración de oficina o atención al cliente
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Conocimientos Requeridos: Manejo avanzado de paquetes de software de oficina, internet y plataformas de mensajería y comunicación digitales. Conocimiento básico de sistemas ERP y de actividades de administración de oficina. Redaccion profesional y comunicacion asertiva.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$14, $16,000.00 al mes

Horario: