Asistente Bilingue - Centro, México - Talent Hunt

Talent Hunt

Empresa verificada

Centro, México

hace 2 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Vacante para la empresa Talent Hunt en Ciudad Del Carmen -Centro, Tabasco:

La Asistente de Dirección brindará apoyo administrativo y logístico al Director de la empresa en el sector petrolero, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina y garantizando la ejecución exitosa de tareas clave.

PUESTO PARA TRABAJAR EN CIUDAD DEL CARMEN.

Responsabilidades Principales:

- **Gestión de Agenda**:

Organizar y coordinar reuniones, eventos y citas para el Director.
Gestionar la agenda de manera eficiente, anticipando posibles conflictos y ajustando según sea necesario.

- **Comunicación**:

Facilitar la comunicación efectiva entre el Director y otros miembros del equipo.
Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.

- **Preparación de Documentos**:

Elaborar y editar documentos, informes y presentaciones.
Mantener la documentación actualizada y archivada de manera organizada.

- **Viajes y Logística**:

Coordinar los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamientos y transporte.
Gestionar la logística de eventos y reuniones, asegurando la eficiencia y la atención a los detalles.

- **Manejo de Información Confidencial**:

Garantizar la confidencialidad de la información sensible y manejarla con discreción.

- **Tareas Administrativas**:

Realizar tareas administrativas, como la preparación de informes de gastos, manejo de suministros de oficina y coordinación con otros departamentos.

Requisitos:

- **Educación**:

Titulo de educación superior o experiência equivalente.

- **Experiência**:

Experiência previa como Asistente de Dirección o en roles administrativos similares.

- **Habilidades Técnicas**:

Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office.
Habilidades avanzadas en gestión de correo electrónico y calendarios.

- **Habilidades Interpersonales**:

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para establecer relaciones efectivas con colegas y clientes.

- **Organización y Gestión del Tiempo**:

Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

- **Discreción**:

Alta sensibilidad y respeto por la confidencialidad.

Nível de educación deseada:

Superior - titulado

Nível de experiência deseada:

Nível Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Petróleo y Gas