Asistente de Dirección de Cobranza Gph y Flotillas - México - alfa montes

alfa montes

Empresa verificada

México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana.

Se encuentra en búsqueda de tu talento como Asistente de Dirección de Cobranza GPH Y Flotillas ".

El Asistente de Dirección de Cobranza es responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo al director de Cobranza.

Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente del departamento, facilitando la comunicación, coordinando actividades y manejando tareas administrativas relacionadas con el proceso de cobranza y Administración del área de Flotillas.

ACTIVIADES:

Asistencia a Dirección.
Gestionar la agenda y el calendario del director de Cobranza.
Organizar reuniones, conferencias y llamadas internas y externas con otros departamentos.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos requeridos por la dirección.
Coordinar y hacer seguimiento a las tareas y proyectos del departamento.
Seguimiento y respuesta en los correos electrónicos y llamadas telefónicas dirigidas al director.
Redactar y distribuir comunicaciones internas y externas.
Mantener una comunicación fluida entre el director y otros departamentos.
Elaborar minutas de las reuniones y seguimientos de los acuerdos con otros departamentos.
Mantener archivos y registros actualizados relacionados con el área de cobranza/Flotillas. Generar un control de acuses de entrega, mediante correo, archivo físico y digital.
Gestionar la documentación con otros departamentos, para ejecutar trámites vehiculares y negociaciones con clientes.
Coordinar la preparación y envío de documentación a otras sedes.
Apoyo en Procesos de Cobranza Y Flotillas:
Asistir en la revisión y seguimiento de revisiones de cartera.

- supervisar la aplicación de políticas de cobranza: Moratorios, descuentos, gestiones, pagos comisionables y autorizaciones.

Supervisar y dar seguimiento a la aplicación de políticas de Flotillas: tiempos de respuesta del equipo, Tickets, Trámites siniestros, descuentos por daños, Pagos de viáticos, Reingresos de talleres por garantía en las reparaciones, etc.
Colaborar en la generación de reportes de seguimientos e incidencias.
Organizar viajes y desplazamientos del Director de Cobranza.
Coordinar la logística de eventos, capacitaciones y actividades del departamento.
Supervisar la adecuada provisión de materiales y suministros necesarios para el departamento. Elaboración de solicitudes para Mercadotecnia, MKD y compras.
Incidencias de personal y nuevos ingresos.
Solicitar equipo de cómputo, accesos y correo al área de TI.
Administración del Departamento.
Actualización de Base de Datos.
Minutas.
Solicitud de Comisiones
Generación de Reportes e Informes
Apoyo a evaluaciones de desempeño.

"Se prohíbe la solicitud de certificados médicos, de no embarazo, y virus de inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisito para ingreso, permanencia o asenso en el empleo."

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Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
$6,716.26 al mes

Escolaridad: