Asistente de Gerencia - Huejotzingo, México - DRÄXLMAIER Group México

DRÄXLMAIER Group México

Empresa verificada

Huejotzingo, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo y organizacional.

Actividades principales

Comunicar información con áreas internas y externas como parte de la tarea.

Atender a clientes y visitantes internos y externos.

Administrar recursos / equipos (por ejemplo, salas de reuniones, suministros, materiales, etc.).

Solicitar suministros básicos (por ejemplo, repuestos, suministros de oficina, etc.) de acuerdo con las directrices de la compañía.

Realizar y resolver tareas organizacionales (Por ejemplo, organizar eventos, organizar viajes, etc.).

Preparar y mantener documentos simples (Por ejemplo, presentaciones, listas, documentos, instrucciones, KPIs, etc.) de acuerdo con las directrices de la compañía; en el idioma según sea solicitado

Copilar documentos (por ejemplo, para reuniones, juntas etc.) y comprobar los mismos (por ejemplo, para completar y clasificar, etc.) de acuerdo a las directrices.

Crear evaluaciones simples, estadísticas e informes de acuerdo con las directrices dadas; en el idioma según sea solicitado

Adquirir, ingresar y procesar datos según las especificaciones (por ejemplo, en SAP, HOST, Optimain, Aula, KS Sort, etc.).

Planear, organizar y preparar, rastrear y realizar seguimiento de las citas (Por ejemplo, reuniones, juntas, etc.)

Requisitos del puesto

Ingeniería Industrial, Licenciatura en administración o a fín.

Inglés

Experiência laboral

Experiência en el sector automotriz (Diseño, Ingenieria, asistencia o a fín).

Experiência en administración, planeación y seguimiento de activos

Experiência en funciones múltiples (multitareas).

Manejo de bases de datos y presupuesto.