Auxiliar Administrativo de Relaciones a - Zapopan, México - Zeyco

Zeyco

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Empresa mexicana con más de 43 años en la industria farmacéutica odontológica líder en el mercado nacional y con exportaciones a más de 75 países.

Se encuentra en búsqueda de:

Auxiliar administrativo de relaciones institucionales
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Objetivo del puesto:_

Ejecutar de manera correcta y eficiente los procedimientos necesarios para la entrega de mercancía adjudicada por las instituciones gubernamentales y distribuidores de gobierno (IMSS, ISSSTE, SEDENA, UNOPS, INSABI, CCINSHAE, Universidades, distribuidores, etc.), garantizando el correcto armado de documentos y gestiones previas requeridos por los institutos para la recepción de mercancía a entrera satisfacción de las dependencias, con el objetivo de evitar sanciones económicas que perjudiquen el funcionamiento del área y por ende el de la empresa.

Así como actividades inherentes a su posición siempre y cuando este capacitado para realizarlas.

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Responsabilidades:_

Gestiona la entrega de mercancía ante los institutos (elaboración de etiquetas, impresión de documentos, armando de sobre con documentos completos requeridos para las entregas ante los institutos IMSS, ISABI.
Apoya en las actividades de cobranza (tramitar pedidos en SAP y solicitar las facturas para iniciar a armar el expediente para ingresar las facturas a cobro, ingresar información cuando así se requiera en plataformas gubernamentales).
Atiende llamadas, correos electrónicos a fin de obtener citas para la entrega de mercancía.
Mantiene comunicación con los servicios de mensajería para el envío de documentos para cobranza.
Archiva y organiza documentos, físicos y digitales (acuse de entrega de mercancía).
Gestiona la firma de documentos físicos del representante legal para el área de relaciones institucionales.
Administra el día los controles internos (entregas de mercancía) que se deriven de sus actividades diarias.
Obtiene de manera puntual la recepción física de los acuses originales que garanticen la entrega de mercancía en tiempo y forma ante los institutos, mismos que son necesariamente obligatorios para las gestiones de cobranza.

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Requisitos:_

Educación: Administrador de empresas, o carrera en áreas administrativas afines.
No es requisito contar con experiência.
Conocimientos adicionales:
Herramientas de Microsoft Office.
SAP Módulo de ventas.
Buen nível de redacción y ortografía.
Administración de base de datos.
Manejo de plataformas IMSS
INSABI.

Horario: