Accounting Analyst - Mexico City - Livingston International

    Livingston International
    Livingston International Mexico City

    hace 2 días

    Transporte / Logística
    Descripción

    Accounting Analyst

    Location: Santa Fe, Cuajimalpa, Mexico City

    Work Mode: Hybrid (1–2 days per week on‑site)

    Education: Bachelor's degree in Accounting or Finance

    Experience Required: 8+ years

    About the Role

    The Accounting Analyst is responsible for ensuring the accurate, timely and compliant processing of Livingston International's financial transactions, with a primary focus on accounts payable, expense control, fiscal compliance, and monthly close activities. This role manages high volumes of invoices, validates supporting documentation, determines deductible versus non-deductible expenses, and prepare skey accounting entries such as accruals, provisions, and amortizations.

    Strong technical proficiency or aptitude to learn systems quickly such as (CONTPAQ, and COMERCIAL) and intermediate Excel skills are essential. This role will also manage REPSE documentation, support month-end close activities, and coordinate corporate American Express (AMEX) card processes.

    The ideal candidate is highly organized, proactive and detail-oriented, with the ability to work under pressure and manage simultaneous deadlines during monthly and annual closing cycles effectively. Effective communication in Spanish and English (70% proficiency) is required. This position plays a critical role in maintaining the integrity of the company's financial records and ensuring compliance with fiscal requirements.

    Key Responsibilities

    • Validate expense reimbursement authorizations from department directors, AMEX card expense submissions, and supplier payments.
    • Review expense policy compliance vs. submitted receipts and AMEX card expenses.
    • Review expense invoices in detail and determine deductible vs. non-deductible expenses.
    • Coordinate with American Express for issuing AMEX cards to employees, review and post related expenses.
    • Coordinate the monthly payment of corporate AMEX cards.
    • Review and record invoices, reconcile with employees for monthly expense closure.
    • Link XML files.
    • Monitor supplier invoice due dates for payment
    • Generate expense accrual entries and record all company expenses in COMERCIAL by cost center, including suppliers and employees.
    • Issue the monthly expense closeout, including support folders for all expense requisitions received.
    • Record amortizations of prepaid expenses, expense provisions, etc.
    • Match creditable VAT for the monthly VAT payment, ensuring reconciliation with SAT's visor and internal accounting.
    • Prepare working papers for determining creditable VAT.
    • Prepare working papers on deductible and non-deductible expenses for the annual tax return.
    • Follow up and review payment complements received from suppliers.
    • Prepare monthly balance sheet account reconciliations and identify deviations for correction within the quarter.
    • Record payroll journal entries and prepare payroll account reconciliations.
    • Monthly preparation and submission of the DIOT.
    • Receive, review, control, and send REPSE information to client portals, as well as manage REPSE documentation from suppliers.

    Knowledge and Skills

    • Previous work in accounts payable and expense control areas, reviewing invoices and payment complements within the last 6 years.
    • Experience working with CONTPAQ and COMERCIAL systems.
    • Intermediate Excel proficiency (Tables, VLOOKUP or data cross-checks, formulas).
    • Effective communication with different areas (Operations and Administrative).
    • Knowledge of fiscal invoice requirements: payment methods, types of payment, etc.
    • Knowledge of tax requirements for deductions and fiscal caps on expenses.
    • Knowledge in sending specialized service information to IMSS and INFONAVIT portals through ICSOE and SISUB.
    • Knowledge of the process of linking XML files to applicable accounting entries.
    • Preparation of monthly account reconciliations for balance sheet accounts such as provisions, prepaid expenses, payroll, suppliers, creditors.
    • Determination of creditable VAT.
    • Preparation and submission of the DIOT.
    • Organization of electronic documents that support accounting records.
    • Proficiency in Spanish and English

    Qualifications

    • Minimum of 8 years of proven experience in Accounts Payable (AP), expense control, and invoicing.
    • Ability to work in a team, strong organization and attention to detail, and ability to work under pressure.
    • Proactive attitude, strong problem-solving skills,ability to processa high volume of transactions per month,and capacity to alternate simultaneous activities during the same periods.
    • Self-directed, with strong analytical and problem-solving skills.
    • English proficiency 70%, especially written, to read and respond to emails.
    • Proven and essential management of Compaq and Commercial systems.
    • Proven and essential intermediate-level Excel skills for daily tasks.
    • Ability to communicate effectively via email in both Spanish and English.

    Education

    • Bachelor's degree in Accounting or Finance, with completed degree.
  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    · ¿Qué es Cobre y qué hacemos? · Cobre es la principal plataforma de pagos B2B instantáneos de América Latina. Resolvemos los desafíos más complejos de movimiento de dinero en la región mediante la creación de infraestructura financiera avanzada que permite a las empresas mover ...

    Ciudad de México, México $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 2 días

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    Accounting Analyst · México, Ciudad de México, Santa Fe · Full time job · Objetivo  · Lograr eficazmente el flujo de los procesos y políticas internas para la aplicación de pagos a proveedores y reembolsos de empleados a través de cuentas por pagar para diversas empresas del Cor ...

    Mexico City $220,000 - $480,000 (MXN) por año OTHER

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    ¿Qué es Cobre y qué hacemos? · Cobre es la principal plataforma de pagos B2B instantáneos de América Latina. Resolvemos los desafíos más complejos de movimiento de dinero en la región mediante la creación de infraestructura financiera avanzada que permite a las empresas mover su ...

    Ciudad de México $220,000 - $480,000 (MXN) por año De jornada completa

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    México, Ciudad de México, Santa Fe · Full time job · Objetivo · Lograr eficazmente el flujo de los procesos y políticas internas para la aplicación de pagos a proveedores y reembolsos de empleados a través de cuentas por pagar para diversas empresas del Corporativo. Así como la g ...

    City $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    Requirements · Description and Requirements · Somos expertos y reconocidos a nivel mundial como líderes en seguros. Tenemos más de 150 años de experiencia entregando lo mejor en seguros de vida, rentas vitalicias y programas de beneficios a más de 90 millones de clientes, en 50 ...

    Ciudad de México $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 5 días

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    México, Ciudad de México, Santa Fe · Full time job · Objetivo · Lograr eficazmente el flujo de los procesos y políticas internas para la aplicación de pagos a proveedores y reembolsos de empleados a través de cuentas por pagar para diversas empresas del Corporativo. Así como la g ...

    Ciudad de México $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    Requirements · Description and Requirements · Somos expertos y reconocidos a nivel mundial como líderes en seguros. Tenemos más de 150 años de experiencia entregando lo mejor en seguros de vida, rentas vitalicias y programas de beneficios a más de 90 millones de clientes, en 50 p ...

    City $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 4 días

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    Country · Mexico · Working Schedule · Full-Time · Work Arrangement · Hybrid · Relocation Assistance Available · No · Posted Date · 06-Mar-2026 · Job ID · 16003 · Description and Requirements · Somos expertos y reconocidos a nivel mundial como líderes en seguros. Tenemos más de 15 ...

    Ciudad de México, CDMX $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 4 días

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs México · Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y ...

    Miguel Hidalgo, City $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 18 horas

  • Trabajar en empresa

    Senior Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    Koltin busca un Analista Contable Senior para acompañar la construcción de su función contable in-house. · ...

    Mexico City OTHER

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Accounting sr analyst

    Solo para miembros registrados

    Nos enorgullece ser líderes en la industria de pagos impulsando el cambio y la innovación a través de soluciones que transforman los comercios. · ...

    Mexico City De jornada completa

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    1 · Registrar Las Operaciones De Forma Exacta, Oportuna y Correctamente Sustentadas (soporte y Folio Fiscal/UUID Asignado a Cada Factura Electrónica, Cuando Aplique) · Pedimentos de importación y exportación. · Reclasificaciones solicitadas y/o identificadas en las revisiones de ...

    Miguel Hidalgo, City $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Accounting & Tax Analyst

    Solo para miembros registrados

    Somos PayRetailers buscamos un Analista Contable y Fiscal para ayudar en nuestra expansión en nuevos mercados.Nuestro equipo colaborativo e inclusivo valoriza la contribución de cada empleado. · ...

    Ciudad de México

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Accounting & Tax Analyst

    Solo para miembros registrados

    Somos PayRetailers y ofrecemos soluciones de pago de vanguardia que permiten a las empresas tener éxito en Latinoamérica y África. · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Accounting & Tax Analyst

    Solo para miembros registrados

    Somos PayRetailers y ofrecemos soluciones de pago. Buscamos un analista contable y queremos que te apasiona la tecnología e innovación. Te animamos a enviarnos tu solicitud hoy mismo. · ...

    City

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Jr Analyst Accounting

    Solo para miembros registrados

    Verificar y registrar contablemente las facturas de proveedores, los reembolsos de empleados y los asientos recurrentes con impacto financiero en el sistema contable. · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Jr Analyst Accounting

    Solo para miembros registrados

    Resumen del Puesto · El analista contabilidad junior verificará y registrará facturas de proveedores y reembolsos de empleados en el sistema contable asegurando cumplir procedimientos internos. · Asegurar cumplimiento procedimientos normas políticas internas. · ...

    Ciudad de México De jornada completa

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Tax Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    Resumen de la Posición · Asegurar el cumplimiento oportuno y correcto de las obligaciones fiscales de la empresa conforme a la legislación vigente, mediante el análisis, cálculo y presentación de declaraciones fiscales, así como la atención a auditorías y requerimientos de autori ...

    Cuauhtémoc, City

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Accounting Analyst

    Solo para miembros registrados

    1 · Registrar las operaciones de forma exacta, oportuna y correctamente sustentadas (soporte y Folio Fiscal/UUID asignado a cada factura electrónica, cuando aplique): · Pedimentos de importación y exportación. · Reclasificaciones solicitadas y/o identificadas en las revisiones de ...

    Colonia Lomas de Chapultepec, CDMX $220,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Accounting Information Analyst

    Solo para miembros registrados

    Dar seguimiento y control al presupuesto de gastos y reservas en diferentes áreas. · ...

    Miguel Hidalgo, City

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    BPO Accounting Operations Analyst

    Solo para miembros registrados

    Buscamos un Analista de Operaciones Contables para brindar soporte contable operativo a subsidiarias mexicanas bajo un modelo BPO. · Operación contable diaria de múltiples entidades · Cuentas por pagar, cuentas por cobrar y bancos · Conciliaciones bancarias y seguimiento a saldos ...

    Benito Juárez, City

    hace 1 mes

Empleos
>
Accounting analyst
>
Trabajos de Accounting analyst en Mexico City