Asistente Recepcionista - Cancún, México - Match Consulting

Descripción

Estamos en búsqueda de Asistente Recepcionista para reconocida empresa.

Responsabilidades:

• Atender llamadas y correos electrónicos
• Coordinar agenda
• Recepción de visitas de clientes y de socios de la empresa
• Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados
• Actualizar registros, elaborar y organizar los diferentes archivos
• Redactar minutas y/o reportes a dirección
• Manejar la llegada y salida de correspondencia
• Pago de servicios (agua, luz, etc)
• Manejo de caja chica
• A cargo de personal de limpieza y mantenimiento
• Dar apoyo en actividades personales y administrativas de jefe inmediato
• Compra de vuelos, reservaciones de hotel, transporte, etc.

Lic. en administración, asistente de dirección, a fin.

Experiencia mínimo 4 años en puesto similar.

Inglés intermedio/avanzado

Conocimiento en Paquetería Office avanzado

Habilidad de análisis crítico y toma de decisiones

Excelentes capacidades comunicativas.

Habilidades y competencias: Liderazgo, Visión Estratégica, Negociación, Planeación, Organización, Analítico, Orientación a resultados, Trabajo en equipo, Manejo de conflictos, Resolución de problemas, Proactividad, servicio al cliente y Capacidad de escucha

Sueldo competitivo + prestaciones de ley