Oficialía de Administración y Control - Tlahuac, México - Oxfam Mexico

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Empresa verificada
Tlahuac, México

hace 2 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción
Oficialía de administración y control


Área:
Alianzas y Movilización de Recursos


Tipo de contrato:
Por tiempo indeterminado


Reporta a:
Gerencias de Alianzas y Movilización de Recursos


Le reportan:
No aplica


Ubicación:
Ciudad de México


Salario bruto $17,905.23 MXN


Salario neto:
$15,239.80 MXN


Prestaciones:
Seguro Social

Seguro de Gasto Médicos Mayores
25 días de vacaciones al año
30 días de Aguinaldo


OXFAM MÉXICO Y OBJETIVO DEL EQUIPO
Oxfam México es parte de un movimiento global que trabaja en más de 80 países para mitigar y reducir
la desigualdad. Juntas construimos alternativas de adaptación al cambio climático y reducción de
riesgos en comunidades, luchamos por el trabajo digno y el bienestar de las personas, construimos
rutas para la redistribución de la riqueza y atendemos las emergencias humanitarias que pueden darse
en contextos de desastre, éxodos migratorios y pobreza extrema. Trabajamos en alianza con
organizaciones y comunidades en México y en la región, valoramos la diversidad, y estamos convencidas
de que la igualdad es el futuro.

Oxfam México promueve la generación de cambios sistémicos en las formas de ejercer el poder, por lo que busca

aportar a la transformación de prácticas, creencias e imaginarios sociales, mediante el fortalecimiento de
alianzas, redes e iniciativas civiles.

La Gerencia de Alianzas y Movilización de Recursos es responsable de liderar la vinculación con
donantes corporativos e institucionales (gobiernos, organismos multilaterales fundaciones, y la
Confederación OXFAM); formular estrategias de procuración de fondos para financiar la agenda
programática y operación de Oxfam México; y proveer soporte a los equipos programáticos en la
elaboración de propuestas y en el seguimiento a subvenciones.


OBJETIVO DEL PUESTO
Apoya a la Gerencia y coordinaciones de Alianzas y Movilización de Recursos en las tareas
administrativas y gestión de documentación para las propuestas de financiamiento, seguimiento a
subvenciones y otros procesos administrativos que requiera el área.


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

  • Mantiene actualizado y en orden el archivo documental del área y de las subvenciones, facilitando la
búsqueda e intercambio de documentos clave con diversas áreas de la organización.

  • Provee a las Coordinaciones de Alianzas y a las donantes que la Gerencia indique la información y
documentación general de Oxfam México requeridos en los procesos de presentación de propuestas

  • Solicita a las áreas de administrativas o de programas la información y documentación general de
Oxfam México requerida en los procesos de presentación de propuestas y que estén en su resguardo.

  • Recaba y provee la información a la Coordinación de Administración Legal para la elaboración de
contratos con donantes y gestiona la firma de éstos con las partes involucradas.

  • Da seguimiento oportuno a la recepción de remesas en colaboración con el área de Finanzas y reporta
a las Coordinaciones de Alianzas retrasos e inconsistencias en las remesas.

  • Gestiona con el área legal y de finanzas la carta solicitud de información para la donante con los
requisitos para el cumplimiento de la Ley Antilavado; y da seguimiento a la información
entregada por la donante.

  • Convoca a sesiones sobre administración y compliance al inicio de cada proyecto, con el fin de
socializar los requisitos, condiciones y términos del contrato con la donante.

  • Actualiza las herramientas de seguimiento a subvenciones y es capaz de proveer de manera ágil
información clave de los proyectos como: fin y cierre del proyecto, fechas de entrega de informes,
presupuesto, remesas ingresadas, entre otros.

  • Informa periódicamente, con las áreas programáticas, transversales y de finanzas, fechas clave y
compromisos pendientes de las subvenciones activas y las modificaciones a éstos.

  • Solicita a las áreas programáticas y a Finanzas cortes de caja periódicos o cuando lo requiera la
Gerencia de Alianzas para monitorear el avance de los proyectos.

  • Se vincula con las áreas programáticas y transversales para recopilar ordenadamente la información
y documentación necesaria de los informes (intermedios y finales), evaluaciones y auditorías de los
proyectos, y asegura la entrega en tiempo y forma de éstos a los donantes.

  • Informa a la Gerencia y Coordinaciones de Alianzas sobre solicitudes de extensión que requieran las
programáticas e informa a las áreas pertinentes las modificaciones en fechas de cierre o informes.

  • Asegura que los equipos programáticos y administrativos cuenten con los formatos o plantillas
vigentes para informes y solicitudes al donante.

  • Apoya a las Coordinaciones de Alianzas con tareas logísticas para actividades relacionadas con el
área reuniones internas y con donantes, talleres, viajes, eventos, entre otros.

  • Realiza las solicitudes de cotización, contratos, pagos, comprobaciones y otros procesos
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