Office Manager - Chalco, México - Makora

Descripción

Office ManagementEl/la Office Manager se asegura del buen funcionamiento de la oficina de la empresa. Se encarga de gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo administrativo.

Coordina el funcionamiento interno de la oficina, organiza eventos, lidera la relación con proveedores y clientes y es responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores e insumos de oficina.

Los deberes de un gerente de oficina generalmente incluyen:

organización de reuniones y gestión de bases de datos reservar transporte y alojamiento organización de eventos y congresos de empresa pedidos de papelería y equipos informáticos atención de correspondencia, quejas y consultas preparación de cartas, presentaciones e informes procesamiento de facturas y gestión de presupuestos de oficina implementar y mantener procedimientos/sistemas administrativos de oficina garantizar que las políticas de salud y seguridad estén actualizadas ayudar a las funciones financieras y de recursos humanos de la organización manteniendo actualizados los registros del personal, organizando entrevistas y actualizando los documentos financieros.

Habilidades clave para los gerentes de oficina Seriedad y discreción:
a menudo te enterarás de asuntos confidenciales Adaptabilidad Excelentes habilidades de comunicación, negociación y construcción de relaciones.

Habilidades de organización habilidades de IT Habilidades para resolver problemas Iniciativa Liderazgo y la capacidad de 'hacer que las cosas sucedan' habilidades presupuestarias Atención a los detalles.

Tipo de puesto:

Tiempo completoSalario:
$7,511.30 $9,951.62 al mesHorario: Turno de 8 horasTipos de compensaciones: Bono de productividad