Auxiliar Administrativo - Metepec, México - Trinity Rail De México, S. De R.L. De C.V.

Descripción

Responsabilidades:
Gestión de documentos y archivos: Organizar, mantener y actualizar documentos, registros y archivos de la empresa. Esto incluye contratos, informes, facturas y otros documentos importantes.


Coordinación de agendas:
Programar reuniones, citas y eventos para el equipo de dirección y otros empleados según sea necesario.

Asegurarse de que las agendas estén coordinadas de manera eficiente y que se utilicen los recursos disponibles de manera óptima.

Apoyo administrativo:
Brindar apoyo administrativo a varios departamentos según sea necesario. Esto puede incluir tareas como preparar informes, procesar facturas, realizar pedidos de suministros de oficina y coordinar viajes.


Habilidades:

Habilidades organizativas:
Los ejecutivos administrativos deben ser capaces de gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.

Esto implica tener habilidades para organizar agendas, manejar documentos y archivos, y coordinar actividades para garantizar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente.

Excelentes habilidades de comunicación:
La capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva es fundamental en este rol. Esto incluye la comunicación verbal y escrita con colegas, clientes y otros contactos comerciales. También es importante ser capaz de escuchar activamente y comprender las necesidades de las partes interesadas.


Capacidad para trabajar bajo presión:
Los ejecutivos administrativos a menudo se encuentran en entornos de trabajo dinámicos y rápidos, donde es común enfrentarse a situaciones de alta presión

Tipo de puesto:

Por tiempo indeterminadoSalario:
$7, $8,000.00 al mesHorario:

• Lunes a viernesPrestaciones:
• Opción a contrato indefinidoTipos de compensaciones:
• Bono mensualLugar de trabajo: Empleo presencial