Asistente de Dirección - Zapopan, México - DOCUDIGITAL DE OCCIDENTE SA DE CV

DOCUDIGITAL DE OCCIDENTE SA DE CV

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Tu perfil:

2 años de experiência mínimos como asistente de dirección.
Dominio de la paquetería office.
Dominio del uso de la computadora.
Licenciatura terminada.
Inglés básico.
Vestimenta formal.

Habilidades:

Paciencia, organización, comunicación, capacidad de escucha, resolución de problemas, análisis de situaciones.

Actitudes:

Proactividad, positivismo, responsabilidad, confidencialidad, disciplina, empatía, amabilidad, tolerancia.

Actividades:

Realizar actividades administrativas de dirección (viáticos, compras, facturas, cotizaciones, reportes).
Realizar compras personales de Dirección.
Organizar reuniones y eventos que requiera Dirección.
Elaborar minutas de todas las reuniones.
Dar seguimiento a pendientes de Dirección con todos los departamentos.
Elaborar informes y recopilar información de todos los departamentos.
Mantener actualizada la base de datos de Dirección.
Manejo de agenda física y digital.
Organización de agenda de Dirección; compromisos, fechas y horarios.
Preparar la logística para desplazamientos y viajes de Dirección.
Atender personalmente a las visitas de Dirección.

Condiciones de trabajo: