Recepcionista - Guadalajara, México - Sofom

Descripción

• Responsable de contestar llamadas telefónicas, atendiéndolas y en su caso, turnarlas a quien están dirigidas.
• Contar con una bitácora de llamadas; y registro digital.
• Responsable de controlar el ingreso de personal externo a la compañía.
• Contar con una bitácora de visitas recibidas de personas externas a la compañía.
• Registrar la hora de entrada y salida del personal a las instalaciones de la compañía.
• Recibir y entregar correspondencia a coordinación de dirección general adjunta.
• Apoyar en actividades, eventos especiales y sociales.
• Realizar un calendario mensual de conferencias, exposiciones, ferias y actividades (cursos y talleres) convenientes a la compañía.
• Responsable del uso del vehículo designado a las instalaciones de Guadalajara.
• Responsable de supervisar la limpieza integral de áreas comunes, oficinas, pisos, cristales y herrajes interiores y exteriores.
• Responsable de solicitar de manera oportuna los insumos, artículos y materiales de papelería, cafetería, limpieza requeridos para uso en las instalaciones.
• Coordinar el cierre de las instalaciones (Apagado luces, fuentes, cierre de puertas).

• Lunes a viernesEducación:
• Bachillerato terminado (Deseable)

• Recepción: 1 año (Deseable)