Responsable de Proyectos Gubernamentales - Toluca, México - Servicios cmx 360

Servicios cmx 360

Empresa verificada

Toluca, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita
:Responsable de proyectos gubernamentales

Objetivo del puesto:

Programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del Staff de Proyectos Especiales de CEO estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos estratégicos de los proyectos especiales de CEO garantizando que estos sean cumplidos con los estándares de calidad requeridos y logren el éxito esperado.

Requisitos:

Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Informática Administrativa, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas o afín.
Excelente gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación y organización excepcionales.
Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
Gestión de correo electrónico.
Excelente manejo de paquetería de Office y aplicaciones de google
Manejo y secrecía de información confidencial.
Manejo y gestión de personal.
Licencia de manejo vigente y auto propio (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar
Habilidades de comunicación y organización excepcionales.
Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
Haber trabajado preferentemente en un sector de gobierno
Relaciones gubernamentales
Relaciones publicas

Actividades:

Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento
Diseñar los planes de trabajo de los proyectos especiales de CEO definiendo los objetivos generales y específicos garantizando que las actividades sean medibles, sostenibles y alcanzables en el tiempo para lograr su cumplimiento y éxito.
Diseñar y ajustar en conjunto con los involucrados, los planes de trabajo del Staff de Proyectos Especiales de CEO definiendo los objetivos y responsabilidades a cada uno de los roles.
Participar en reuniones de trabajo con las personas involucradas en los proyectos tomando nota para realizar minutas, compartirlas con los participantes y realizar el seguimiento de acuerdos para lograr el cumplimiento de los compromisos.
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando el logro de los objetivos de cada uno de los proyectos y planes de trabajo.
Planeación estratégica.
Solución de problemas.
Toma de decisiones.
Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento

Proactivo y resultados en la solución de problemas.
Seguimiento de eventos, acuerdos, minutas, etc.
Scouting de eventos y sus detalles como realizar registros, pagos, etc.
Elaboración de fichas técnicas
Establecer relación con instituciones, empresas, organizaciones, gobiernos estatales, municipales y federales para el cabildeo y logro de compromisos pactados de CEO con terceros.
Supervisar que el Líder de oficina coordine tramites administrativos para que CEO pueda participar en los eventos que demanden su participación con la finalidad de destacarle como figura pública.
Supervisar la agenda oficial de CEO, verificando que el Asistente Personal de CEO cumpla con el registro de eventos, tareas y agenda de citas con proveedores de servicios personales tales como, médicos, dentistas, dermatólogos, ginecólogos, psicólogos, entre otros en el calendario de Google Drive.
Supervisar que el Líder de oficina realice las solicitudes de viáticos correspondientes para CEO y del mismo modo realice las comprobaciones de gastos correspondientes.
Brindar acompañamiento y soporte a CEO en los eventos en los que decide participar.
Coordinar al Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando que la participación de CEO