Shipping Supervisor - Celaya, México - Shiloh Industries, Inc.

Shiloh Industries, Inc.

Empresa verificada

Celaya, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Objetivo del puesto:

Asegurar el correcto embarque del producto terminado a los Clientes finales en tiempo, calidad y seguridad de acuerdo con los procedimientos, políticas u estándares de la Organización.

Carga y descarga de los envíos, compara la información de identificación, cuentas, pesos o medidas artículos de los envíos entrantes y salientes para verificar la información en contra de los conocimientos de embarque, facturas, órdenes u otros registros.

Responsabilidades del puesto:

Localización correcta de la materia prima y productos terminados
Adecuado manejo de material en proceso.
Manejo y acomodo del material en los almacenes respetando las áreas designadas y los espacios de una forma ergonómica.
Lleva a cabo las actividades de supervisión de recibos y embarques, asegurando sea el material requerido por clientes internos y externos.
Confirma junto a los Customer Service las rutas de embarques, y cuando es necesario solicita las unidades que se van a requerir según el programa de embarque.
Lleva a cabo la verificación de embarque, utilizando el formato correspondiente (Manifiesto y Master de Materiales)
Elabora el shipper de embarque a través de sistema Plex (crear, imprimir, distribuir)
Señala prioridades de trabajo a su personal
Revisa el formato de la lista de verificación para los montacargas y grúas, y reporta al técnico mecánico de cualquier descompostura o reparación que se requiera.
Es responsable de revisar o elaborar los siguientes registros: a) Lista de verificación de montacargas y grúas (revisar), b) Inventario diario de empaque vacío (revisar), c) Requisición de tiempo extra (elaborar) d) Reporte de incidencias para la nómina (elaborar), e) Reporte de verificación de embarque y ventanas a tiempo (elaborar), f) Reporte de veracidad de inventarios (elaborar),
Verifica que el material de retorno o equipo vacío a planta por parte del cliente, coincida con la información que este envía, sella la documentación verificada, se realiza en recibo de portal de clientes (cuando aplique) y se archiva por el cliente y /o proveedor.
Notifica al Customer Service la falta de equipo vacío para que sea requerido al cliente.
Lleva diariamente la lista de asistencia y registro de tiempo extra.
Realizar junta diaria de arranque de turno con su equipo de trabajo
Responsable de los conteos cíclicos y la confiabilidad de inventario en el almacén.
Conocimiento de los Números de Parte de los diferentes Clientes.
Planear las actividades previas al embarque. Ubicación, traslado, palletizado y facturación del producto, con apoyo del montacarguista en turno.
Asegurar oportunamente los embarques de acuerdo a las Ventanas de cada Cliente.
Envío en tiempo y forma de los ASN ́s.
Implementar las acciones correctivas derivadas de las Auditorias, de los reclamos y/o mejoramientos solicitados por el Cliente.
Respetar las Normas de Seguridad para prevenir accidentes y/o siniestros.
Tener en orden y limpia el área de trabajo.
Orientado a Servicio al Cliente Interno y Externo.
Controlar y Administrar e Inventario de PT.
Dirigir y Administrar a los Montacarguistas.
Aseguramiento de cumplimiento al Sistema de Gestión Ambiental respetando las Normas de Seguridad para la prevención de accidentes y/o siniestros aplicándola en las funciones diarias.
Cumplir con la Norma ISO 14001 e IATF 16949 que aplican en la Empresa y/o área.
Capacitación y conocimiento de los Portales de los diferentes Clientes.
Participar en el mejoramiento del desempeño ambiental de la Empresa y fortalecer la conciencia Ecológica y de Seguridad.
Cumplir con la normativa CTPAT.
Generar confianza, comunicador y negociador, con iniciativa y altos estándares de trabajo en equipo.
Atender y dar seguimiento a los reportes relacionado con el Sistema de Administración Ambiental (SAA)

Habilidades y Conocimientos Requeridos:

Familiarizado con el sistema PLEX
Experiência en aplicaciones Microsoft Office como Excel, Word y PowerPoint.
Debe ser capaz de trabajar en un entorno de negocios de ritmo rápido con una buena comunicación verbal y escrita y habilidades interpersonales.
Debe tener conocimiento de los Clientes y sus productos.
Buena capacidad de organización y administración.
Experiência en el uso de herramientas de mano y equipo con la habilidad de entender y seguir instrucciones de trabajo.
De uno a tres años de experiência en el Área de embarques y recibo preferentemente en el sector de Manufactura.