Secretaria de medio tiempo CDMX - Ciudad de México - Consul TMG

Descripción

Perfil responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.

Entre los deberes a realizar se incluyen proporcionar apoyo a los directivos, ejecutivos, asesores y colaboradores de la empresa, así como asistir en las necesidades diarias de la oficina.

INGRESO:
$10,000 MENSUALES

HABILIDADES:
Conocimiento básico en equipo de oficina(computadora, impresora)-Conocimiento básico de Paquetería Office(Word, Excel, Power Point)

• Habilidad de priorizar tareas, solución de problemas
• Capacidad de comunicación escrita y verbal.

Enfocado a resultados

• Disposición de aprendizaje e iniciativa

JORNADA LABORAL:
Lunes a Viernes de 8:00 am a 2:00 pm o de 03:00 pm a 08:00 pm


ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Gestionar solicitudes y consultas de los ejecutivos.

-Organizar y programar reuniones o citas mediante una agenda física y digital.

• Preparar y presentar informes con los resultados de la empresa semana con semana
• Gestionar y organizar todos los documentos dentro de la empresa.
• Responder y registrar llamadas telefónicas
• Redactar y enviar emails, notas de correspondencia, cartas invitación, actas, memorandos y formularios según sea necesarios.

-Control y creación de expedientes personales de los colaboradores de la empresa.-Realización y captura de pedidos de todo material de oficina.

• Atención a los clientes internos y externos de la empresa

OFRECEMOS:

• Horarios flexibles
• Plan de carrera y Crecimiento laboral.
• Asesorías constantes
• Prestaciones de ley
• Excelente ambiente laboral