Administrador(a) de Oficina - Tijuana, México - Solidarity Center México

Descripción

El Centro de Solidaridad México busca una persona enérgica y apasionada interesadas en apoyar el movimiento sindical independiente Mexicano como Administrador(a) de Oficina en la región fronteriza de Tijuana.

El Administrador apoyara en la gestión de una nueva oficina del Centro de Solidaridad y en la administración de temas administrativos y de apoyo a un equipo de campo.

Durante 24 años, el Programa Centro Solidario México ha apoyado y acompañado trabajadores mexicanos a defender sus derechos, luchando por la dignidad, el respeto y mejores condiciones en los lugares de trabajo y sus comunidades y conectando a los trabajadores con la solidaridad internacional que fortalece su movimiento.

Somos un equipo creciente de líderes diversos y personal de apoyo que moviliza recursos, desarrolla la capacidad de organización de trabajadores, ayuda en el desarrollo de estrategias de campaña, acompaña a los trabajadores mientras hablan por sus derechos, luchan por mejores condiciones de trabajo, salarios más altos y mejores vidas para ellos y sus familias.

Perfil:


Escolaridad:
Licenciatura en Administración y/o experiência avanzada en puestos administrativos.

Experiência: 5 años de experiência en puestos administrativos

Idioma:
Inglés avanzado hablado y escrito

Office:
Dominio de Microsoft Office especialmente Excel y Google Suite

Se valorará experiência laboral en el sector social

Deseables conocimientos sobre DDHH laborales

• Responsabilidades_
• Manejo de oficina de campo y servicios administrativos generales incluyendo pagos de alquiler y utilidades.
• Gestión de trámites administrativos y elaboración de reportes narrativos y financieros.
• Correspondencia (entrega/recepción)
• Control de inventarios de activos, equipo y mobiliario; contar con los inventarios actualizados.
• Coordinar con el departamento de recursos humanos e IT la entrega de equipos y herramientas de trabajo para el personal del proyecto.
• Responsable de administrar los servicios de la oficina asegurándose de que las operaciones y los procedimientos estén organizados.
• Mantener la eficiencia de la oficina mediante la planificación y ejecución de tareas.
• Participar activamente en la planificación y ejecución de los eventos del SC.
• Asignar los recursos disponibles para permitir el desempeño exitoso del personal (suministros de oficina)
• Garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de la información
• Mantener un ambiente de trabajo seguro y protegido.
• Elaboración de procesos de pagos (Payments) para cada uno de los pagos administrativos.
• Elaboración de los presupuestos administrativos y de actividades de los programas.
• Supervisar al personal de limpieza y mantenimiento asegurando que las instalaciones se mantengan en perfectas condiciones de limpieza y buen estado.
• Reportar las incidencias del personal a Recursos Humanos.
• Llevar a cabo el Plan de Protección Civil junto con Recursos Humanos en México.
• Actuar como enlace entre las autoridades locales como lo son IMSS, Protección Civil, SAT, etc. que llegue a requerir al SC.
• Llevar a cabo la gestión de proveedores externos asociados con las operaciones de la oficina de Campo referente a temas de construcción, programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la oficina.
• Proporcionar todos los servicios generales que requiera la oficina para su correcto funcionamiento, así como en la operación de las actividades frecuentes.
• Realizar las compras de mobiliario, equipo, consumibles de cafetería, limpieza, mantenimiento y papelería.
• Servicios al personal trabajando con el área de Recursos Humanos.
• Articulación y coordinación con la oficina de la Ciudad de México, otras oficinas regionales, y la sede en Washington.
• Habilidades_
• Orientado al cumplimiento de metas y objetivos
• Responsable, honesto y discreto.
• Excelentes habilidades interpersonales como lo demuestra la capacidad de relacionarse, establecer y cultivar relaciones respetuosas con trabajadores, miembros sindicales y personal de diversos grupos étnicos, sociales y económicos.
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
• Habilidades organizacionales superiores y dedicación para completar proyectos a tiempo.
• Capacidad para analizar y revisar las prácticas operativas para mejorar la eficiencia.
• Orientación al detalle.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Dinámica y proactiva.
• Habilidad para recibir e implementar retroalimentación.
• Capaz de establecer controles y procesos.
• Resolución de problemas y conflictos ante situaciones.
• Administración del tiempo.
• Habilidad para trabajar efectivamente como individuo y como parte de un equipo.
• Solidaridad, fraternidad y equidad de género.
• Alta capacidad comunicativa.
• Capacidad propositiva y de mejora de procesos internos.

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$40, $45,000.00