Jefe de Administración - Residencial Juan Manuel, Jal.

Resumen del puesto

Se busca un Jefe de Administracin para planear, organizar y controlar los recursos financieros, humanos, tcnicos, materiales de la empresa.

Calificaciones

• Lic. Administracin de Empresas, Contabilidad, Finanzas, afn.
• Experiencia previa al menos 5 aos en puestos similares.

Responsabilidades

• Supervisar las reas de compras, ventas, cuentas por cobrar, recursos humanos, Marketing, atencin al cliente y legal.
• Coordinar la gestin operativa y administrativa.
• Proporcionar archivos contables para elaboracin del cculo de impuestos.
• Elaborar la Proyeccin de flujo de efectivo.
• Realizar conciliaciones bancarias de clientes y proveedores, asegurando de que los saldos coincidan.
• Verificar el status contable de la empresa con la ayuda del despacho contable.
• Solicitar orden de compra al cliente.
• Cotejar la orden de compra recibida contra la cotizacin aceptada por el cliente.
• Elaborar pre-factura para corroborar datos con el cliente.
• Timbrar facturas cuando el cliente confirme que los datos estn correctos.
• Enviar factura emitida al cliente o subiendola al portal, en caso de que el cliente lo solicite.
• Dar seguimiento a la cobranza de facturas emitidas y enviadas al cliente.
• Elaborar calendario de cobranza con las fechas programadas de pago por el cliente.
• Supervisar el reclutamiento y seleccin de personal.
• Dirigir el proceso de induccin y capacitacin de personal de nuevo ingreso.
• Administrar la nomina.
• Coordinar el proceso de evaluacin de desempeo.
• Gestionar el clima laboral.

Descripción del trabajo