Líder de Equipo de Logística - Tlahuac, México - Norwegian Refugee Council
Descripción
1. Objetivo
El propósito del cargo de Líder de Equipo Logística es gestionar el equipo Logístico en las áreas de implementación en México y contribuir con sus competencias técnicas específicas en la eficiente gestión y constante monitoreo y seguimiento a la ejecución de la estrategia, de compras / contratación, almacenaje, gestión de activos y flota y equipo de transporte, entre otras, actuando bajo las regulaciones y normas de NRC en Oslo, en México y consultando los requerimientos de los donantes.
2. Principales Responsabilidades
Procedimientos Generales
- Establecer sistemas de recopilación de información /archivo de acuerdo con los estándares de NRC en todas las oficinas de terreno.
- Proporcionar a los programas información para presupuestos de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado)
- Desplazarse, en desarrollo de sus funciones a las Oficinas de NRC en México con el fin de dar apoyos puntuales de actividades de logística y supervisión de las actividades logísticas en otras zonas de intervención.
Gestión de Compras
- Responsable de la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en el Área según la Tabla de Autorizaciones.
- Responsable del reporte y verificación de las Hojas de Seguimiento de Compras (PTS) en las Oficinas del Área.
- Responsable del Plan maestro de Compras del Área en coordinación con los programas y la Gerencia de soporte del Área.
- Iniciar y mantener Contratos marco o de Largo Plazo de suministro de bienes o de servicios de acuerdo con los lineamientos de contratación del Manual de Logística del NRC.
- Mantener unificada, precalificada y actualizada la Base de datos de proveedores (SDB) de cada oficina y una consolidada del área, así como gestionar la evaluación anual de proveedores para brindar una gestión de compras oportuna.
Gestión de Flota / Activos / Bodegas / Instalaciones
- Liderar el proceso de selección y gestión de contratos de arrendamiento de vehículos.
- Supervisar la asignación de flota y servicios de transporte privado (taxi).
- Responsable de la Gestión de Bodegas del Área y del reporte de existencias mensual Stock Report (SR).
- Responsable del Registro de Activos (AR) de las oficinas del área. Responsable del envío mensual y el respectivo registro en Agresso y de la entrega trimestral para consolidación de la compra de activos del NRC.
- Asegurar el correcto control de los contratos de arrendamientos en las áreas de operación (Oficinas y/o casa de habitación) así como apoyar en la búsqueda y evaluación de instalaciones en las zonas de intervención.
Gestión de Personal
- Liderar el equipo de Logística y Administración en las oficinas de intervención en México, asegurando que se cumplen con los requisitos de gestión del desempeño.
- Apoyar en los procesos de contratación/renovación de contratos del equipo asignado.
3. Competencias Profesionales
-
Título universitario en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales o similares
:
-
Mínimo tres (3) años de experiência comprobada en una responsabilidad similar
:
-
Conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos - cadenas de suministro
:
- Experiência de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria, con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
- Experiência previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
- Experiência comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Conocimiento de las habilidades / perfil propio de liderazgo.
- Nível intermedio de inglés hablado y escrito.
- Experiência en manejo de bodegas y almacenes.
- Experiência en gestión de activos fijos.
- Conocimientos en gestión de flota.
- Conocimiento amplio de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiência en manejo de software ERP.
- Conocimiento en temas de exoneraciones de impuestos.
4. Competencia Comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Actuar con integridad. Empoderar a las personas a cargo.
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