Asistente Administrativo - Monterrey, México - Arca Continental

Arca Continental
Arca Continental
Empresa verificada
Monterrey, México

hace 2 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Nuestra Compañia

Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.


Con una destacada trayectoria de más de 96 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo.

En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 125 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos.

Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".


Misión


Recibir llamadas externas y llevar control de gastos del Centro de Servicios Compartidos, basado en lineamientos del negocio, para garantizar la correcta atención a proveedores y tener registro de los gastos operativos erogados por el Centro.


Responsabilidades

  • Administrar y Coordinar Llamadas y visitantes del Centro de Servicios Compartidos para atenderlos de forma correcta según las necesidades del CSC y del negocio.
  • Administrar y Asegurar a. El abastecimiento de los diferentes insumos del Centro de Servicios para asegurar las condiciones adecuadas en el área de trabajo.
  • Controlar La reservación de salas de junta, asegurando que no se empalmen reuniones y logrando la máxima utilización de las mismas, considerando las prioridades dictadas por el negocio, para poder tener un orden en cuanto al uso de las salas.
  • Coordinar, Gestionar y Supervisar El mantenimiento que se realiza periódicamente, así como las reparaciones, en las las instalaciones del Centro de Servicios, para asegurar que el lugar esté siempre limpio y en buen estado para trabajar.
  • Registrar, Elaborar y Controlar Los gastos de operación que realiza el Centro de Servicios (excluyendo nómina), asegurando que se siga el procedimiento para el pago oportuno a proveedores, sin exceder el límite presupuestado mensual de gastos.
  • Gestionar Los trámites de viaje (solicitud, reservaciones, comprobación de gastos) del personal interno del Centro de Servicios para asegurar que se hagan los viajes y reembolsos en tiempo y forma.
  • Administrar las llaves de escritorios, archiveros, oficinas, salas y accesos, para controlar los accesos a las instalaciones y artículos de valor y documentos importantes del Centro de Servicios.
  • Actualizar directorios de Centro de Servicios y Procesa en el portal VIA cada vez que hay alta, baja o movimiento de personal, para mantener la información actualizada.

Escolaridad

  • Carrera Técnica o Licenciatura en Administración o afin

Experiência

  • Asistente o Recepción

Conocimientos específicos del puesto

  • Contabilidad de Costos
  • Administración del Tiempo
  • Administración de Personal
  • Detección de Condiciones Inseguras
  • Seguridad e Higiene Industrial
  • Comunicación
  • Office & Windows
  • Excel

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
A partir de $1.00 al mes


Horario:

  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Bebidas gratis
  • Caja de ahorro
  • Descuento de empleados
  • Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:

¿Cuentas con certificado de carrera técnica/licenciatura terminada?

  • Menciona el rango de sueldo esperado

Educación:

  • Técnico superior terminado (Deseable)
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