Asistente de Dirección Administrativa - Magdalena Contreras, México - Porol Construcciones

Descripción

Empresa creada para soportar las necesidades en el área de la salud en diferentes entidades de la república mayormente en modalidad de Contratos de prestación de servicios.

Ofreciendo una amplia gama de soluciones enfocadas a la atención de servicios hospitalarios, venta, soporte y mantenimiento de equipo médico.

Importante empresa solicita


Asistente de Dirección/ Recepcionista ADMINISTRATIVA

• Licenciatura en administración TITULADO
• Experiência comprobable tres años en el puesto como Asistente de Dirección.

3. 25 a 50 años


Conocimientos específicos:

• Coordinación de agendas
• Reserva de viajes
• Minutas
• Recepción y atención a visitantes
• Excel
• Conmutador

Competencias y habilidades

• Atención en el detalle
• Organizada
• Proactiva
• Facilidad de palara
• Actitud de servicio

Descripción:
Organización y planificación de la orden del día diaria de dirección

Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas

Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con dirección

Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial

Organización administración de expedientes y documentos

Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades

Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales

Gestionar y coordinar la agenda y eventos de Dirección.

Recibir llamadas y visitas de Dirección.

Apoyo con las Gerencias en administración

Actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección y Administración, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo, con el propósito de garantizar la integridad de la información que se maneja en el área.

Apoyar administrativamente en la gestión de viajes, viáticos y pagos del personal del área, actuando en coordinación con las áreas involucradas, observando los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.

Zona Sur de trabajo Cdmx

Horario tiempo completo de 9 a 6 pm

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado


Salario:
$13, $15,000.00 al mes


Horario:

• Turno de 8 horas

Lugar de trabajo:
Una ubicación