Analista en Control Documental - Cuajimalpa, México - Milk Investments

Milk Investments

Empresa verificada

Cuajimalpa, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

En Milk Investments estamos buscando
Analista de Control Documental

¿Te apasionan l los retos, el aprendizaje continuo?

¿Cuentas con dominio de control de documentos?
Buscamos un talento con experiência en Control Documental.

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Requisitos:_

Licenciatura en Archivonomía, administración, informática o carreras a fin.
Experiência de 3 años.
Manejo de registro y control de la documentación y control de archivo digitalizado (expedientes, contratos, planos, entre otros).
Dominio de inventarios de la documentación física y digital, para determinar el archivo pasivo.
Diseño de sistemas de control, procedimientos que faciliten el manejo de la documentación.
Manejo y creación de protocolos de seguridad para resguardar los documentos.
Conocimientos para la creación de plantillas para documentos nuevos y capacitar al personal con el uso de documentos.

Conocimientos:

Excelente ortografía y redacción. Manejo de bases de datos. Dominio de Excel. Técnicas en control de documentación física y archivo digital. Clasificación de documentos digitalizados.

Habilidades y Competencias:

Organizado.
Analítico.
Estructurado.
Enfocado a resultados.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Liderazgo.
Confidencialidad.
Responsabilidad.

Principales funciones:

Llevar el control documental físico y digital de toda la información generada diariamente por los departamentos del proyecto. Mantener actualizado la información digital. Proporcionar la información requerida por las áreas solicitantes. Constante actualización de información, recopilación y captura de documentos relacionados a las actividades ejecutadas durante el proyecto. Distribuir la información más actualizada generada por los diferentes departamentos a la gerencia.

Ofrecemos: