Responsable de Servicios Generales - Ciudad de México - BNP Paribas

BNP Paribas

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Nombre de Puesto:

Responsable de Servicios Generales

Dirección a la que pertenece:

Área:

Reporta a:

Operaciones

Servicios Generales

Director de Operaciones

Supervisa a:

Analista de servicios generales
Especialista de seguridad y logística
Analista de viajes

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Objetivo del Puesto:

Coordinar las actividades de mantenimiento, servicios y herramientas de trabajo para los colaboradores de Cetelem de acuerdo a las políticas de servicios generales y la programación de presupuestos, para garantizar la conservación y correcto funcionamiento de los mismos, dentro los tiempos y presupuestos establecidos. Además de asegurar el cumplimiento de las normas locales y lineamientos establecidos por el Grupo BNP Paribas sobre seguridad de las instalaciones y continuidad de negocio aplicables a la organización con el objetivo de minimizar los riesgos y perdidas que pudiera generarse por el incumplimiento de estos.

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Funciones Principales:

¿Qué hace y para qué lo hace?

Coordinar a los proveedores que otorguen el mantenimiento preventivo y correctivo (sistema hidrosanitario, eléctrico, cerrajería, pintura, carpintería y reparaciones de mobiliario) de los inmuebles de la empresa para la conservación y correcto funcionamiento de los mismos, que se encuentren dentro de los presupuestos establecidos, buscando ahorros de estos servicios. Coordinar los servicios de limpieza, mensajería y fotocopiado; así como el suministro de insumos para tener las condiciones adecuadas de higiene y de recursos materiales para que los usuarios realicen sus funciones en las mejores condiciones posibles.
Supervisar el correcto funcionamiento en las reservas de viajes a fin de cumplan con la políticas establecidas.
Coordinar la correcta gestión de los activos fijos adquiridos y gestionados por Servicios Generales. Administrar las herramientas de trabajo que se entregan a los usuarios, para que el personal cuente con las herramientas necesarias para realizar su trabajo.
Coordinar el proceso de Dación con el proveedor de traslados de unidades y el proveedor de venta de unidades.
Supervisar de los temas de seguridad para las instalaciones y personas dentro de las instalaciones (como es el sistema de incendios y de video vigilancia) así como la administración de continuidad del negocio (BCP) acorde a lo establecido en la regulación local y de Central.
Asegurar el Plan de Continuidad de Negocio en ausencia del "Business Continuity" (BCM), a fin de tener una efectiva respuesta ante situaciones de contingencia que permita a la organización proteger y dar continuidad a los procesos que generen valor.
Asegurar el Plan de control en ausencia del "People and Property Security Manager" (PPS), con la función de seguridad de las personas y la propiedad generando las condiciones necesarias, en materia de protecciónseguridad y continuidad de negocio, para lograr mayores oportunidades y crecimiento.

Realizar las funciones como figura de "Crisis manager".

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Escolaridad:

Licenciatura en Administración de Empresas o carreras similares

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Experiência y Conocimientos:

Indispensable:

Mínimo 3 años
Realizando negociaciones con proveedores
Coordinando el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones
Coordinando la gestión de Crisis y Continuidad de negocios
Gestión del inventarios del activo físico de una empresa
Coordinando el Comité de seguridad e higiene de la empresa y brigadas de protección civil
Conocimiento de la regulación local aplicable en materia de seguridad de las instalaciones y las personas y de Continuidad de negocio
Competencias necesarias para desempeñar el puesto:
Enfoque al cliente
Planeación y organización
Toma de decisiones
Lograr el compromiso
Comunicación
Negociación
Capacidad de análisis

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Idioma(s) Requerido(s):

Ingles intermedio
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Sistemas y Programas

Dynamics
Office
Key Scan (Control de accesos)
Sistema CCTV

Diversity and Inclusion culture

Cultura de Diversidad e Inclusión

Cetelem promueve la igualdad de oportunidades y se compromete a garantizar que ninguna persona sea discriminada por motivos de edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio o estado civil, embarazo, maternidad y paternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

#EncetelemCtú

PRIMARY LOCATION

MX-DIF-Miguel Hidalgo

JOB TYPE

Estándar

JOB

SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT

EXPERIENCE LEVEL

Al menos 3 años

SCHEDULE

Tiempo completo

REFERENCE

CTLM MX OP 042

APPLY
***- (

REF:
CTLM MX OP 042)