Ejecutivo de Ventas para Licitaciones - Puebla, México - RH recursos

RH recursos

Empresa verificada

Puebla, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asistente de Ventas / Licitaciones

Descripción general de actividades:

Elaboración de expediente de licitaciones cartas, legal y administrativa.
Captura y envío de licitaciones por sistema compranet
Seguimiento al proceso de licitaciones, pago de bases e inscripción a licitaciones, elaboración de documentos administrativos y legales para propuestas de licitaciones.
Elaboración y preparación de documentos para entrega de productos al cliente
Preparación de documentación para renovación de proveedores Gobierno y privado, permisos, contratos.
Revisión y edición de documentos para clientes
Análisis y preparación de los requerimientos del cliente bases de licitaciones, responsables de fechas de entrega; así como apoyo en la coordinación y seguimiento de las actividades en el proceso de propuesta
Solicitud de fianzas para cumplimiento de contratos envío y seguimiento de fianzas con clientes y su fechas de cancelación v solicitud de devolución de cheques certificados y devolución al área de administración para su entrega al banco
Solicitud de cheque certificados al banco
Seguimiento de firmas de contrato y/o pedidos con las diferentes clientes de gobierno y privados, conformar expedientes completos para el cliente y para la empresa.
Coordinación de las diferentes áreas involucradas en la elaboración de documentos o materiales de venta finales
Atención a clientes, cotizaciones y preparación de documentación
Facturas, remisiones para la entrega de entrega de material en instituciones
Entregar documentación al personal de almacén y/o transportista para la entrega de material
Dar seguimiento a documentación con firma de entrega para su posterior facturación
Facturación electrónica y complementos de pago
Seguimiento de cobranza

Requisitos mínimos:
Licenciatura en administración o afín, Carreta trunca o Técnico superior.

Experiência 1 año

Nível intermedio de OFICCE (WORD, EXCELL)

Nível avanzado de manejo de sistemas administrativos. (COMPAQT, SAE O SAP)

Conocimientos:

Administración (Control documental, formularios, formatos, registros, órdenes de compra, venta, facturación, manejo de archivos, expedientes y documentos, elaboración de reportes
Priorización de tareas
Redacción, ortografía y gramática en nível intermedio avanzado
Actualización de bases de datos

Habilidades-aptitudes:

Alto nível de apego a estándares de calidad
Trabajo en diferentes oportunidades de manera simultánea
Flexible a trabajar con distintos estilos de trabajo/personalidad/equipos
Facilidad de palabra
Seguridad al hablar, presentarse con clientes internos, presentar información
Imagen ejecutiva
Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral en temporadas altas
Innovador(a), proactivo(a), comprometida con su rol y con los objetivos del área
Planeación, organización, pensamiento estratégico
Responsabilidad para ser responsable del proceso de propuesta
Aprendizaje rápido
Orientada a detalles

Ofrecemos:
Salario $11,000.00 brutos

Vales mensual

Bonos de puntualidad.

Prestaciones de ley.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$11,000.00 al mes

Horario: