Bilingual Executive Assistant - Mexico City - confidential

    confidential
    confidential Mexico City

    hace 1 día

    $300,000 - $650,000 (MXN) por año * Transporte / Logística
    Descripción

    Job Description:

    We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to provide high-level support to multiple C-suite executives. The ideal candidate will be bilingual (English/Spanish), possess strong discretion in handling confidential information, and excel in a fast-paced, dynamic environment. This role requires exceptional organizational skills, multitasking abilities, and expertise in executive travel logistics, calendar management, and event coordination.

    Key Responsibilities:

    Executive Support: Provide direct assistance to multiple C-level executives, managing daily schedules, emails, and priorities.

    Calendar & Agenda Management: Organize and maintain complex executive calendars, ensuring seamless coordination of meetings, appointments, and client interactions.

    Travel Coordination: Plan and manage international and domestic travel, including flights, accommodations, ground transportation, and itineraries. Confidential Information

    Handling: Maintain strict discretion in managing sensitive business and personal information.

    Event & Meeting Planning: Organize and coordinate executive meetings, conferences, and events, ensuring all logistical details are handled efficiently.

    Administrative Efficiency: Leverage software tools such as Microsoft 365, Citrix, and other enterprise platforms to optimize workflow and productivity.

    Problem-Solving & Multitasking: Proactively identify and resolve scheduling conflicts, logistical issues, and last-minute travel changes.

    Client & Stakeholder Management: Serve as a liaison between executives, clients, and internal teams, ensuring effective communication and follow-ups. Time Tracking & Reporting: Monitor executive time usage, prepare reports, and ensure efficient time allocation for high-priority tasks.

    Qualifications & Requirements: Bilingual:

    Fluency in English and Spanish is required.

    Software Proficiency: Strong experience with Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)

    Experience: Minimum of 5 years supporting C-level executives in a corporate environment.

    Travel & Logistics Expertise: Prior experience managing international travel and executive agendas.

    Strong Multitasking Skills: Ability to manage multiple priorities in a high-pressure environment.

    Event & Meeting Coordination: Proven ability to organize business meetings, conferences, and high-profile events.

    Proactive & Detail-Oriented: Highly organized with a strong sense of urgency and problem-solving mindset. If you thrive in a fast-paced, international setting and enjoy providing high-level executive support with a focus on discretion, efficiency, and professionalism, we invite you to apply

    Location: located in Mexico City

    * Este rango salarial es una estimación hecha por beBee
  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Dan Cassab te invita a ser parte de su equipo como Asistente Ejecutivo. Asiste a directiva/directivo de la empresa con alto nivel de atención al detalle y afinidad por la industria de la moda. · Experiencia mínima de tres años en un puesto similar. · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Dan Cassab busca un asistente de dirección con experiencia en moda. · Experiencia mínima de tres años en un puesto similar. · ...

    Ciudad de México, CDMX

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Arago Capital busca una profesional administrativa para brindar apoyo directo al Director General. La persona ideal contará con experiencia previa apoyando a ejecutivos de alto nivel y será altamente organizada. · ...

    City

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Arago Capital busca a un profesional administrativo para apoyar al Director General (CEO) con experiencia previa apoyando a ejecutivos de alto nivel y excelente comunicación. · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo como Asistente Ejecutivo en EON ASSETS. · ...

    Ciudad de México

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Somos headhunters internacionales apoyando a una importante empresa multinacional. · Egresados de carreras administrativas · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Estamos en búsqueda de: Asistente Ejecutiva para Dirección, para Compañía Multinacional de rubro Cosmética y Cuidado Personal en proceso de expansión en Latinoamérica. · Algunos puntos importantes del rol: · Oficinas Corporativas ubicadas en CDMX, Zona Insurgentes Sur - Mixcoac. ...

    Ciudad de México $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Estamos en búsqueda de: Asistente Ejecutiva para Dirección, para Compañía Multinacional de rubro Cosmética y Cuidado Personal en proceso de expansión en Latinoamérica. · Algunos puntos importantes del rol: · Oficinas Corporativas ubicadas en CDMX, Zona Insurgentes Sur - Mixcoac. ...

    City $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Empresa sólida atraves de Global executive del sector de seguridad privada y servicios corporativos se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo / Soporte a Direccion para brindar soporte directo a la Direccion, apoyando en actividades ejecutivas, administrativas y de se ...

    Miguel Hidalgo, CDMX $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 2 días

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Executive Assistant / Staff (Soporte a Direccion) · Modalidad: Presencial · Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm · Descripción del puesto · Empresa sólida del sector de seguridad privada y servicios corporativos se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo / Sop ...

    Miguel Hidalgo, CDMX $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 4 días

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant – Remote

    Solo para miembros registrados

    · Horario: L–V, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. PST · Modalidad: 100% remoto · Estamos buscando un Executive Assistant organizado, proactivo y con excelente manejo del inglés (C1), para apoyar la operación administrativa, la agenda ejecutiva, tareas básicas contables y coordinación ligera ...

    Mexico

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    +Resumen del puesto · En el puesto de Asistente Ejecutivo Bilingüe, · serás responsable de brindar apoyo administrativo · y ejecutivo a una empresa.Entre tus tareas diarias Gestión agenda · Organización reuniones · Evaluación reportes gastos · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

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    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

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    Miguel Hidalgo, City

    hace 1 mes

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    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Solicitamos un asistente ejecutivo para trabajar en una agencia corporativa en Santa Fe. Deberá brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a las diferentes direcciones garantizando la eficiencia en agendas, coordinación de proyectos e interacción con clientes y prov ...

    Miguel Hidalgo, CDMX

    hace 3 semanas

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    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    El Asistente Ejecutivo Bilingüe brindará apoyo administrativo y ejecutivo de alto nivel a la empresa. · ...

    Polanco, City

    hace 3 semanas

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    Executive Assistant LATAM

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    Crawford & Company ha sido reconocido como el proveedor líder a nivel mundial de soluciones de gestión de siniestros y TPA. · ...

    Ciudad de México

    hace 2 meses

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    Executive Management Assistant

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    Mexico City Metropolitan Area

    hace 1 semana

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    Executive Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Estamos en búsqueda de un(a)  · Asistente Administrativo Ejecutivo · con alto nivel de organización, confidencialidad y orientación a resultados, para brindar soporte directo a dirección. · Responsabilidades clave: · Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones. · Elab ...

    México

    hace 6 días

  • Trabajar en empresa

    Executive Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo con alto nivel de organización, confidencialidad y orientación a resultados, para brindar soporte directo a dirección. · Responsabilidades clave: · Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones. · Elaboraci ...

    Ciudad de México

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa Trabajo a distancia

    Executive Management Assistant

    Solo para miembros registrados

    Rango salarial · $6 - 8 USD por hora (40 horas semanales de Lunes a Viernes) de manera CONTRACTOR · Reporte: · Directamente a CEO en Estados Unidos ( · Inglés avanzando requerido) · Descripción del puesto · Como Asistente de Gestión Ejecutiva, serás responsable de apoyar a la dir ...

    Mexico City Metropolitan Area

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Executive Management Assistant

    Solo para miembros registrados

    Rango salarial $6 - 8 USD por hora (40 horas semanales de Lunes a Viernes) de manera CONTRACTOR · Reporte: Directamente a CEO en Estados Unidos (Inglés avanzando requerido) · Descripción del puesto Como Asistente de Gestión Ejecutiva, serás responsable de apoyar a la dirección ej ...

    Ciudad de México $6 - $8 (USD)

    hace 1 semana

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