Auxiliar Administrativo Recursos Humanos - Guanajuato, México - GRUPO DMI

GRUPO DMI

Empresa verificada

Guanajuato, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Vacante para la empresa GRUPO DMI en Zona Norte -León, Guanajuato:

Habilidades:

Gestión del Talento
ERP.
Manejo de excel.
Trabajo en Equipo
Atención de Personal
Empatía

Actividades a desempeñar en el puesto:

Apoyar en la administración del personal para tener una organización y control de la información.
Mantener y elaborar expedientes del personal.
Actualizar domicilios, escolaridad y datos del personal en sistema, en los casos que aplique. (Comunicado de cambio de domicilio etc)
Archivar documentos.
Actualizar base de datos.
Recabar formatos y documentos de los colaboradores (nómina, responsivas, permisos, contratos, etc.).
Apoyar con el seguimiento a necesidades de papelería del departamento.
Orientar a los colaboradores respecto de las inquietudes que puedan tener.
Apoyar en el control de vacaciones del personal.

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Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección del personal para cubrir posiciones de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Escanear expedientes para realizar altas.
Imprimir documentación para nuevos ingresos (contrato, recepción de políticas, confidencialidad, etc.).
Impartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.

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Apoyar en la gestión de uniformes y equipo de protección.

Recibir y validar la recepción de parte del proveedor de uniformes.
Elaborar responsivas para entrega de uniformes.
Apoyar a Coordinador de Recursos Humanos en la entrega de uniformes a colaboradores y gestionar cambios en caso de ser necesario.
Apoyar a Coordinador de Recursos Humanos con el control de suministros por contingencia sanitaria (desde compra hasta entrega a colaboradores).

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Apoyar en la organización de eventos para los colaboradores.

Apoyar a Coordinador de Recursos Humanos con cotizaciones y seguimiento con proveedores.
Apoyar en la logística y coordinación de eventos navideños y días festivos:
Desayunos cumpleañeros del mes
Rosca de Reyes
Día del niño
Día de la familia
Día de la madre
Día del padre
Día de la Independencia
Día de muertos
Brindis navideño
Posada navideña
Apoyar suministrando insumos para barra de snacks.

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Capturar gastos en Intelisis.

Registrar gastos del departamento en Intelisis y gestionar la autorización en Intelisis por parte de Coordinador de Recursos Humanos.

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Recopilar información para boletín mensual.

Recabar información de los distintos departamentos
Elaborar formato para envío a mercadotecnia

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Gestionar pedidos de comedor.

Apoyar en el cierre de pedidos y envío de platillos al proveedor.

Elaborar reporte de pedidos totales por colaborador para envío a Coordinador de Recursos Humanos.

Ofrecemos:

Pago quincenal.
Prestaciones superiores a las de la ley.

Ubicación:

Zona Norte de León Guanajuato.

Nível de educación deseada:

Superior - titulado

Nível de experiência deseada:

Nível Inicial

Función departamental:

Recursos humanos

Industria:

Recursos Humanos

Habilidades: