Recepcionista/secretaria - Colonia Polanco, México - GRUPO CASSATT

Descripción

Título del puesto:
Recepcionista / Asistente de Eventos


Área / Departamento:
Banquetes
No


de Plazas:
1


Reporta a:
Jefe Inmediato: Gerente de banquetes


Centro de trabajo:
Arquímedes 4, Col. Polanco


Teléfono:
ext. 568


Horario:
Lunes a sábado de 10:00 a 18:00, en
Condiciones:Salario mensual $6,000.00 netos algunas ocasiones apoyo en eventos Prestaciones de ley, alimentos en horario de comida

OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar atención al personal interno, externo, proveedores y clientes en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y ejecución de los eventos

Apoyar en el servicio de logística para la realización de eventos sociales y empresariales
Apoyar en la programación y desarrollo de los eventos


FUNCIONES

• Asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de acuerdo a las órdenes de servicio
• Colaborar en la preparación de materiales a fin de proporcionar los apoyos que estén incluidos en las órdenes de servicio turnadas por su jefe inmediato y ejecutivas
• Verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las necesidades de suministro para la atención adecuada de los eventos.
• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna al área y/o persona correspondiente
• Efectuar la entrega de facturas a proveedores
• Realizar las llamadas para verificación de entrega de información y seguimiento de cotizaciones
• Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y proveedores
• Auxiliar en el desarrollo de visitas y recorridos al recinto
• Colaborar en el control y suministro de los materiales asignados para la realización de los eventos
• Atender y asistir con cortesía, a los clientes, proveedores e invitados antes y durante el desarrollo de los eventos
• Colaborar en el desarrollo de los eventos, distribuyendo a las áreas internas la documentación, material y papelería necesarios

PERFIL

CONOCIMIENTOS / EXPERIENCIA
Conocimientos básicos para la organización y desarrollo de eventos sociales y empresariales: deseable / no indispensable
Manejo de equipo de oficina, redacción y ortografía: deseable
Experiência en eventos o áreas administrativas: No indispensable / deseable


REQUERIMIENTOS ADICIONALES
Excelente presentación


ESCOLARIDAD REQUERIDA
Carrera técnica, licenciatura terminada o trunca en áreas administrativas y/o turismo: deseable / no indispensable

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado


Salario:
$6,000.00 al mes


Horario:

• Incluye fines de semana
• Turno de 8 horas

Prestaciones:

• Opción a contrato indefinido
• Servicio de comedor

Educación:

• Bachillerato trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

• Recepción: 1 año (Deseable)
• Oficina: 1 año (Deseable)