Administrador - Zapopan, México - MATPRINT IMPRESOS SA DE CV

MATPRINT IMPRESOS SA DE CV

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Lic. en Administración, Contabilidad o Afines.

Planificar y organizar procedimientos administrativos, buscando formas de optimizarlos; difundiendo y supervisando que se lleven a cabo por parte del personal involucrado.

Administración y gestión del sistema de información con especial cuidado en la veracidad y alimentación continua de los datos (ingresos y egresos), dar alta servicios, facturas, pagos, códigos, etc, referenciados al centro de costos que pertenece.

Altas y bajas en sistema de clientes y proveedores, solicitud, gestión y resguardo de documentación para expedientes. Gestionar actualización de directorios (en apoyo con atención clientes y tráfico).

Generación de facturas, subirlas a portales de clientes (de ser el caso) y elaborar complementos de pago. (Conciliación facturación vs tarifario de servicios realizados)

Instruir a proveedores sobre el proceso de carga de facturas en plataforma, para autorización y programación de pago. Verificar que jefe de tráfico asigne orden de compra.

Gestión de cobranza, administrar líneas de crédito y plazo de vencimiento, envíos de estados de cuenta, recepción, revisión y aplicación de pagos.

Cotejar cuentas por pagar, para entrega de programación de pagos a Dirección.

Conciliación bancaria (auxiliar bancos)

Revisión de remisiones.

Coordinación de tareas administrativas, financieras y fiscales propias del negocio (cierre de mes). Interacción y colaboración con despacho contable externo.

Supervisión, control y seguimiento de gastos, pago talleres, servicios y compras en general.

Seguimiento y supervisión de renovaciones a pólizas de seguros vehiculares y refrendos.

Elaboración y revisión de costos por operación.

Preparación y presentación de informes trimestrales de ventas, comparativo histórico, ventas vs costos, ingresos vs egresos, facturación por cliente y unidad de negocio, rendimiento por unidad y recuperación de cartera.

Seguimiento y programación de mantenimientos a instalaciones, así como a unidades vehiculares en taller.

Adecuación, implementación o incorporación de actividades administrativas que sea requerida y/o encomendada por Dirección.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$15,000.00 al mes

Horario: