Administrative Control Analyst - Ciudad de México - Chubb INA Holdings Inc.

Chubb INA Holdings Inc.

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Objetivo del puesto:

Administrar y controlar algunos procesos administrativos del área de Marketing para proveer al equipo al cumplimiento de los objetivos.

Su interacción es con el equipo de Marketing a nível nacional y no tiene reportes directos.

Responsabilidades:

Solicitar a las áreas correspondientes Coupa y Contabilidad gastos y comparar vs. Presupuesto, mediante el análisis y desglose por evento, concepto, proveedor, monto, moneda, etc. para tener el control adecuado del presupuesto.

Elaborar las invitaciones para eventos y convenciones, enviando a los participantes, agentes ganadores, funcionarios, clientes y consejeros para el manejo y control de los evento así como confirmaciones y cancelaciones para compartir una relación de las mismas a la subdirección para los ajustes necesarios.

Generar un concentrado de los asistentes a la Convención con información para el SAT, conciliando boletos de avión contra cierre de Agencia y anticipos y gastos vs.

cierre para comprobar todos los eventos y convenciones.

Tramitar las solicitudes de pago a proveedores, elaborando las solicitudes y recabando las autorizaciones correspondientes de acuerdo con políticas para cubrir adecuadamente los procesos.

Qualifications:

Requisitos:

Licenciatura en Administración, Marketing o Áreas Económica Administrativas*Inglés Intermedio

1 año en áreas de administración o afines*" Chubb Seguros México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión.

No hacemos distinción por motivos de raza, religión, orientación sexual, condición física o económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo.

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.